Abogado de acuerdo de confidencialidad (NDA) en Bilbao
Un plano que sale de tu taller no vuelve. Lo que sí puedes decidir es qué hace el otro con él.
Acuerdos de confidencialidad para empresas vizcaínas que enseñan prototipos, procesos y planos a clientes, socios industriales y centros de investigación.
Enseñar un plano a un cliente que también sabe fabricar
En Bizkaia es frecuente que el cliente de una pyme industrial sea, a la vez, un competidor en potencia. Le fabricas un componente, te pide el plano para homologarlo, luego el proceso para auditarlo y, un año después, descubres que lo está produciendo otro proveedor más barato o su propia planta. Nadie robó nada. Simplemente, lo que enseñaste no estaba protegido por ningún papel que dijera para qué podían usarlo.
Un acuerdo de confidencialidad, o NDA por sus siglas en inglés, sirve justo para eso: fijar qué información compartes, con qué finalidad exclusiva y qué ocurre si se usa para otra cosa. Trabajamos solo en Derecho Mercantil, desde Madrid y a distancia con empresas de Bilbao y de toda la provincia, y preparamos y revisamos NDA antes de que la información salga de tu empresa, que es cuando todavía sirven.
Tres mesas en las que se firma un NDA en Bizkaia
No todos los acuerdos de confidencialidad son iguales, porque no todas las relaciones lo son. Estos son los tres escenarios que más vemos en empresas vizcaínas.
La homologación como proveedor de una gran empresa. Bilbao es sede social de grupos como Iberdrola, y a su alrededor trabaja una red densa de ingenierías, talleres y fabricantes de equipos. Cuando entras en la cadena de suministro de un grupo así, el NDA suele llegar redactado por ellos, a menudo en inglés y casi siempre unilateral: tú te obligas a guardar su información, pero tus planos no aparecen protegidos. Ahí la negociación consiste en convertirlo en mutuo o en añadir una cláusula que cubra lo que tú aportas.El proyecto de I+D con un centro tecnológico. Tecnalia, centro de investigación aplicada de la Basque Research and Technology Alliance, tiene su sede en el Parque Científico y Tecnológico de Bizkaia, en Derio, y muchas pymes de la provincia codesarrollan con centros así. El problema aquí no es tanto el secreto como la propiedad: qué conocimiento llevaba cada parte antes de empezar, de quién son los resultados y si el centro puede publicar o reutilizar lo aprendido en otros proyectos. Un NDA que no distingue lo previo de lo nuevo deja esas preguntas abiertas.La venta de la empresa o la entrada de un inversor. Antes de una compraventa, el comprador pide acceso a contratos, clientes y márgenes. Si al final no compra, se ha llevado una radiografía completa de tu negocio. Aquí el NDA tiene que prohibir usar esa información para competir y limitar el contacto con tu personal y tus clientes durante un tiempo razonable.Lo que un buen NDA industrial tiene que resolver
Más allá del párrafo genérico de confidencialidad, estas son las cláusulas que marcan la diferencia cuando hay algo que discutir.
Qué es confidencial
Una definición que cubra planos, muestras, datos de ensayo y conversaciones, y que no dependa de que cada documento lleve un sello que nadie pone.
Para qué se puede usar
La información solo sirve para la finalidad pactada, por ejemplo evaluar una oferta o ejecutar un pedido. Cualquier otro uso queda fuera, aunque no se revele a terceros.
Prohibición de ingeniería inversa
La ley permite desmontar y estudiar un producto que se tiene lícitamente si no hay una obligación que lo impida. Con prototipos y muestras, esa obligación tiene que estar escrita.
Conocimiento previo y resultados
Qué sabía cada parte antes de empezar y de quién es lo que se desarrolle juntos. Es la cláusula que evita pleitos en proyectos de I+D.
Duración
Unos años para la información comercial y sin plazo para lo que sea un secreto empresarial mientras siga siéndolo.
Devolución y copias
Qué se devuelve o destruye al terminar, incluidas las copias en servidores y correos, y quién lo certifica.
Personal y clientes
Límites razonables a captar a tus técnicos o a contactar con tus clientes usando lo que se ha conocido.
Ley y tribunal
Qué ley se aplica y quién decide un conflicto. No es lo mismo litigar en Bilbao que en Múnich o en Lyon.
Por qué la Ley de Secretos Empresariales mira tu NDA
La Ley 1/2019, de Secretos Empresariales, solo protege la información que cumple tres condiciones: que sea secreta, que tenga valor empresarial precisamente por serlo y que su titular haya adoptado medidas razonables para mantenerla en secreto (artículo 1). Esa tercera condición es la que más se discute en un juicio. Si enviaste los planos por correo sin ningún compromiso firmado, la otra parte dirá que no los trataste como secretos.
El NDA es una de esas medidas, pero no la única. Conviene que vaya acompañado de controles internos sencillos: quién accede a la carpeta del proyecto, qué documentos se marcan como confidenciales, qué firman los técnicos que participan. Revisamos ese conjunto, no solo el contrato, porque es lo que te permitirá defenderte.
Si la información se usa indebidamente, la ley da acciones para que cese el uso, se retiren los productos fabricados con ella y se indemnicen los daños. Esas acciones prescriben a los tres años desde que sabes quién realizó la violación (artículo 11), así que no conviene dejar pasar el tiempo. Cuando además hay un competidor aprovechándose de ello, entra también la Ley de Competencia Desleal, que contamos en competencia desleal en Bilbao.
¿Te han mandado un NDA para firmar o vas a enseñar un prototipo? Revisémoslo antes
Mutuo, unilateral y en inglés: cómo negociamos el que te mandan
Lo normal es que una empresa pequeña no redacte el NDA, sino que lo reciba. Eso no significa que haya que firmarlo tal cual. Cuando el texto viene del cliente grande, revisamos sobre todo cuatro puntos: si tu información también está protegida, si la definición de confidencial es tan amplia que te impide trabajar con otros clientes del sector, si hay penalizaciones solo en una dirección y qué tribunal decide.
Los grupos con matriz extranjera suelen proponer su propia ley y sus tribunales. A veces no merece la pena pelear ese punto; otras sí, porque reclamar en otro país puede hacer inútil todo el acuerdo. Lo valoramos según lo que realmente arriesgas.
Un NDA también puede ser la antesala de otro contrato. Si el proyecto sale adelante, la confidencialidad se integra en el contrato de suministro o de colaboración, y entonces hay que cuidar que el nuevo texto no deje sin efecto lo que ya protegía el primero. Lo explicamos en contratos mercantiles en Bilbao, y si tu información va a llegar a un distribuidor en otro país, en distribución y agencia en Bilbao.
Cuando quien ve la información está dentro: socios, consejeros y directivos
No toda la información sensible sale hacia fuera. En muchas pymes vizcaínas los planos y las listas de clientes los conocen también socios minoritarios que no trabajan en la empresa, consejeros externos o directivos que algún día pueden irse a la competencia.
Con los administradores la ley ya hace parte del trabajo. La Ley de Sociedades de Capital les obliga a guardar secreto sobre lo que conocen por su cargo, incluso después de cesar (artículo 228). Pero ese deber no alcanza a un socio que no administra ni a un asesor externo, y tampoco concreta qué es secreto en tu caso. Por eso, cuando entra un socio nuevo, un consejero independiente o un inversor con derecho a información, recomendamos dejar la confidencialidad escrita en el pacto de socios o en un acuerdo propio.
Con el personal técnico que participa en un proyecto con un cliente o un centro de investigación, lo razonable es que conozca qué parte de lo que maneja es confidencial y que haya firmado un compromiso claro. Ese documento lo coordinamos con quien te lleve la relación con la plantilla, para que encaje con sus contratos.
Cómo preparamos tu acuerdo de confidencialidad
Entendemos qué vas a enseñar
A quién, para qué y qué perderías si se usara mal. Con eso decidimos si basta un NDA corto o hace falta algo más completo.
Redactamos o revisamos
Si el texto es tuyo, lo preparamos a medida. Si viene de la otra parte, te señalamos las cláusulas que pesan y proponemos cambios concretos.
Firmas y ordenas
Te dejamos el acuerdo listo para firmar electrónicamente y una lista breve de controles internos para que la protección sea real.
Dudas sobre NDA que nos plantean desde Bizkaia
¿Sirve un NDA firmado por correo electrónico o con firma electrónica?
Sí. Un acuerdo de confidencialidad no exige forma especial. Lo importante es poder probar quién lo firmó, cuándo y qué versión, por eso recomendamos una firma electrónica fiable.
¿Qué pasa si enseñé la información antes de firmar?
No está todo perdido, pero la protección es más débil. Conviene firmar cuanto antes un acuerdo que incluya expresamente la información ya entregada y reunir pruebas de qué se envió y cuándo.
¿Puedo pactar una penalización si se incumple?
Sí, una cláusula penal es habitual y evita tener que probar el daño exacto. Debe ser proporcionada; si es desmesurada, un juez puede moderarla.
Voy a trabajar con un centro tecnológico. ¿Basta con su modelo?
Su modelo suele estar pensado para proteger al centro y su capacidad de investigar. Conviene revisar sobre todo la propiedad de los resultados y su derecho a publicar.
¿Trabajáis con empresas de toda Bizkaia?
Sí, de Bilbao, la margen izquierda, el Duranguesado o la costa. No tenemos oficina en Bilbao: trabajamos a distancia y nos desplazamos cuando hace falta.
Mercedes Batanero, abogada mercantilista
Llevo Derecho Mercantil para pymes industriales, startups y empresas familiares de toda España. Con empresas vizcaínas trabajo en remoto, con el texto compartido y las reuniones por videollamada.
Antes de redactar un NDA pregunto qué va a ver exactamente la otra parte. Casi siempre es más de lo que el cliente cree.
Colegiada ICAM 138229.