Abogado para la constitución de sociedades en Madrid

La diferencia no es solo el capital mínimo (1€ frente a 60.000€). Es la filosofía de cada una.

La SL está pensada para sociedades "cerradas", con pocos socios que se conocen y que quieren controlar quién entra. Por eso la transmisión de participaciones está restringida por defecto: un socio no puede vender su parte a un tercero sin que los demás tengan algo que decir.

La SA está pensada para que el capital circule con libertad. Las acciones se transmiten con mucha más facilidad, lo cual es bueno si buscas inversores, pero significa menos control sobre quién acaba siendo tu socio.

Para casi todo proyecto que empieza en Madrid, la SL es la respuesta. Pero "casi" no es "siempre", y ahí es donde conviene sentarse a verlo.

No siempre compensa montar una sociedad. Y te lo diremos si es tu caso.

Si estás empezando, facturas poco o estás probando si tu idea funciona, ser autónomo es más simple y más barato de mantener. Constituir una sociedad tiene sentido cuando hay patrimonio personal que proteger, cuando entran socios, cuando el volumen de beneficio empieza a hacer interesante la tributación por Sociedades, o cuando vas a trabajar con clientes o inversores que te van a pedir una sociedad detrás.

La buena noticia es que pasar de autónomo a sociedad se puede hacer perfectamente cuando llega el momento. No es una decisión para siempre. Lo importante es no montar una estructura que no necesitas solo porque "suena más serio".

El capital social es lo que los socios ponen para echar a andar la empresa. Y aquí ha habido un cambio importante que conviene entender bien.

Desde la Ley 18/2022, conocida como "Crea y Crece", una Sociedad Limitada se puede constituir con un capital social de tan solo 1€. Antes hacían falta 3.000€. Suena a regalo, pero tiene letra pequeña.

Mientras el capital de tu SL sea inferior a 3.000€, la ley te impone dos cautelas:

• Tienes que destinar a reserva legal al menos el 20% del beneficio de cada ejercicio, hasta que reserva + capital alcancen los 3.000€.
• Si la sociedad se liquida y el patrimonio no llega para pagar las deudas, los socios responden de la diferencia hasta esos 3.000€.

En cristiano: puedes constituir con 1€, pero ese euro viene con condiciones, no es "lo pongo y me olvido". La ley quiere asegurarse de que la sociedad acaba teniendo un colchón mínimo. Por eso conviene decidir con cabeza con cuánto capital arrancas, en función de lo que tu negocio va a necesitar de verdad, no del mínimo legal.

En la Sociedad Anónima la cifra es distinta: el capital mínimo es de 60.000€, y al constituir hay que desembolsar al menos un 25%.

Y luego está la opción de aportar bienes en lugar de dinero. Son las llamadas aportaciones no dinerarias: en vez de meter efectivo, un socio aporta un local, maquinaria, un vehículo, equipos. Es perfectamente válido, pero hay que valorar bien esos bienes, porque de esa valoración depende cuántas participaciones recibe el socio a cambio. Aquí lo que no está bien atado sale caro: una valoración alegre puede generar problemas entre socios y responsabilidades frente a terceros.

Esta es la parte donde se nota la diferencia entre constituir una sociedad y constituirla bien.

Los estatutos sociales son el reglamento interno de tu empresa. Mandan sobre casi todo lo que importa cuando hay más de un socio. Y la mayoría de constituciones "express" usan unos estatutos estándar: el mismo machote para una panadería, una startup tecnológica y una empresa familiar. Funcionan mientras nadie discute. El día que hay un conflicto, esa plantilla no te cubre.

Estos son algunos de los puntos que unos estatutos a medida deberían ordenar y una plantilla casi nunca toca:

• Régimen de transmisión de participaciones. Quién puede vender su parte, a quién y en qué condiciones. Si un socio quiere salir, ¿pueden los demás comprar antes que un extraño? Sin esto bien atado, te puedes encontrar de socio a alguien que no elegiste.
• Mayorías para tomar decisiones. Qué se decide por mayoría simple y qué necesita una mayoría reforzada. Esto define si un socio minoritario tiene voz real o queda siempre a merced de la mayoría, y al revés: si la mayoría puede gobernar o queda bloqueada por una minoría.
• Órgano de administración. Si manda un administrador único, varios solidarios, varios mancomunados o un consejo. No es un detalle: cambia quién puede firmar y comprometer a la empresa en el día a día.
• Prestaciones accesorias. Obligaciones concretas que asume un socio más allá de poner dinero (por ejemplo, trabajar en la empresa o aportar un conocimiento clave). Útil sobre todo cuando un socio aporta dinero y otro aporta trabajo, y queréis dejar por escrito que esa aportación cuenta.

Unos estatutos sociales bien redactados no son más caros de mantener ni te complican la vida. Simplemente prevén los escenarios que sabemos que llegan, y los resuelven antes de que se conviertan en un problema. Esto no es una plantilla; es un traje a tu medida. Puedes ver con más detalle qué debe contener un buen documento en nuestra página sobre estatutos sociales.

Hay sociedades que nacen entre amigos, entre familia o entre dos personas que se llevan de maravilla. Y precisamente por eso nadie quiere "estropear el momento" hablando de qué pasa si las cosas se tuercen.

La realidad es que la mayoría de los conflictos graves entre socios vienen de ahí: de empezar tirando de confianza y trabajo, sin dejar por escrito lo importante. Mientras hay sintonía no hace falta. Cuando deja de haberla, ya es tarde para acordarlo.

El pacto de socios es el documento que resuelve esto. Es un acuerdo entre los socios, complementario a los estatutos, que regula la relación entre vosotros con un nivel de detalle que los estatutos no suelen alcanzar. Y se firma desde el día 1, cuando todos estáis de acuerdo y nadie tiene un conflicto sobre la mesa.

Un buen pacto de socios ordena cosas como:

• Qué pasa si un socio quiere irse, y cómo se valora su parte cuando se va.
• Qué pasa si un socio deja de implicarse o de aportar lo que se comprometió.
• Cómo se resuelven los bloqueos cuando hay dos socios al 50% y no se ponen de acuerdo (uno de los escenarios más peligrosos y más frecuentes).
• Reglas de entrada de nuevos socios o inversores.

Firmar un pacto de socios al constituir no es desconfiar de tu socio. Es justo lo contrario: es proteger la relación poniéndolo todo claro mientras todavía os entendéis. Lo desarrollamos en detalle en la página de pacto de socios, y cuando el problema ya ha estallado, también ayudamos con los conflictos entre socios.

Aceptar ser administrador de una sociedad no es solo un cargo en un papel. Es asumir responsabilidades concretas, y conviene saber cuáles antes de firmar.

La idea de que "con una SL no respondes con tu patrimonio personal" es cierta a medias. El socio, en principio, responde solo hasta lo que aportó. Pero el administrador es otra cosa: puede llegar a responder con su propio patrimonio si no cumple con sus deberes.

Uno de los casos más importantes es el del artículo 367 de la Ley de Sociedades de Capital. Cuando la sociedad incurre en una causa legal de disolución (por ejemplo, pérdidas graves que dejan el patrimonio por debajo de cierto límite), el administrador tiene que actuar: convocar la junta y promover la disolución o la solución que corresponda. Si no lo hace, responde solidariamente de las deudas sociales posteriores. En cristiano: si la empresa va camino de la ruina y miras para otro lado, puedes acabar pagando tú esas deudas.

Por eso el cargo de administrador hay que aceptarlo sabiendo lo que implica, y conviene tener claro desde el principio quién va a serlo y qué control real va a tener sobre las cuentas. No es para asustarse; es para no llevarse el susto cuando ya no hay remedio.

Madrid concentra buena parte de la inversión y el emprendimiento que llega de fuera, y constituir una sociedad con socios extranjeros es algo que vemos a menudo. Se puede hacer perfectamente, pero hay pasos específicos que no aparecen en una constitución estándar.

Lo más habitual:

• NIE de los socios y administradores extranjeros. Las personas físicas extranjeras que vayan a ser socias o administradoras necesitan su Número de Identidad de Extranjero para poder figurar en la escritura y operar.
• Identificación del titular real. En toda constitución hay que identificar y declarar quién es el titular real, es decir, la persona física que está realmente detrás de la sociedad. Cuando hay socios extranjeros o estructuras con empresas detrás, este punto requiere más cuidado.
• Constituir desde fuera de España. No siempre es necesario que el socio extranjero esté físicamente en España para constituir. Se puede articular, por ejemplo, mediante poderes, pero hay que prepararlo bien para que la escritura salga adelante sin sobresaltos.

La constitución con capital o socios extranjeros tiene más aristas, y precisamente por eso conviene atarla bien desde el inicio. Una identificación mal hecha o un poder que no sirve pueden frenar toda la operación.