Abogado de gestión societaria en Vigo
Una sociedad descuidada no da problemas hasta el día en que necesitas inscribir algo urgente.
Secretaría societaria para sociedades y grupos de empresas de Vigo: calendario anual, juntas, actas, libros y nombramientos.
Tres sociedades, tres calendarios
Es raro encontrar en Vigo una empresa familiar con una sola sociedad. Lo normal es que haya una que opera, otra que tiene la nave o los inmuebles y, a veces, una tercera por encima que agrupa las participaciones. Cada una tiene sus propias obligaciones anuales, sus libros y sus administradores, y basta con que una se quede atrás para que surja un problema el día menos oportuno.
La gestión societaria consiste en que todo eso funcione sin que tengas que pensar en ello: que las juntas se celebren a tiempo, que las actas reflejen lo que se decidió y que el Registro Mercantil de Pontevedra tenga la información correcta de cada sociedad.
Las fechas que no se pueden saltar
Para una sociedad que cierra su ejercicio el 31 de diciembre, el año societario se organiza más o menos así.
Hasta finales de marzo
Los administradores formulan las cuentas anuales en los tres meses siguientes al cierre.
Hasta finales de abril
Legalización telemática de los libros obligatorios, incluidos actas y registro de socios, en los cuatro meses siguientes al cierre.
Hasta finales de junio
La junta general ordinaria aprueba las cuentas y decide qué hacer con el resultado dentro de los seis primeros meses.
Un mes después de la junta
Depósito de las cuentas aprobadas en el Registro Mercantil del domicilio social.
Qué pasa si las cuentas no se depositan
La consecuencia más inmediata es el cierre registral. Mientras el incumplimiento persista, el Registro Mercantil no inscribirá ningún documento de la sociedad, salvo excepciones como el cese de administradores o la disolución. Eso significa que no podrás inscribir un nuevo administrador, una ampliación de capital ni un cambio de estatutos hasta ponerte al día. Además, la ley prevé sanciones económicas para la sociedad.
Lo vemos con frecuencia en sociedades patrimoniales que nadie mira porque "no tienen actividad". El día que hay que vender un inmueble o reorganizar el grupo, aparecen tres ejercicios sin depositar.
Lo que llevamos por ti
- Convocatorias y actas de juntas y consejos, con la forma que exigen tus estatutos.
- Certificaciones de acuerdos para el notario, el banco o el Registro.
- Nombramientos y ceses de administradores y apoderados, y su inscripción.
- Libro registro de socios actualizado tras cada compraventa o herencia de participaciones.
- Contratos entre la sociedad y su socio único, que deben transcribirse en un libro propio.
- Seguimiento del calendario de todas las sociedades del grupo, coordinado con tu gestoría o asesoría contable.
Si en la sociedad hay tensiones entre socios, una gestión impecable es también una defensa: muchos pleitos se ganan o se pierden por cómo se convocó una junta o por lo que dice un acta. Si ya hay un conflicto abierto, mira conflictos entre socios en Vigo. Y si los estatutos se han quedado viejos, estatutos sociales en Vigo.
Cargos caducados y poderes olvidados
Otro clásico de las sociedades familiares es el administrador con el cargo caducado. En una anónima, los estatutos fijan la duración del mandato, que no puede pasar de seis años, y el nombramiento caduca cuando vence ese plazo y se celebra la siguiente junta o pasa el plazo para celebrar la ordinaria. En una limitada el cargo es indefinido salvo que los estatutos digan otra cosa, pero muchos estatutos antiguos sí fijan un plazo y nadie lo recuerda.
Pasa algo parecido con los poderes: apoderados que ya no trabajan en la empresa, poderes de un fundador fallecido o facultades bancarias que no coinciden con lo inscrito. Lo descubres cuando el notario o el banco piden la certificación vigente y no cuadra. Revisarlo una vez al año evita esas sorpresas.
Poner al día una sociedad
Revisión
Consultamos la hoja registral de cada sociedad y revisamos libros, actas y cuentas depositadas.
Regularización
Si falta algo, preparamos las juntas y documentos necesarios para ponerse al día.
Mantenimiento
A partir de ahí, seguimos el calendario y te avisamos antes de cada vencimiento.
Gestión societaria: dudas frecuentes en Vigo
Mi gestoría ya presenta las cuentas. ¿Necesito algo más?
Puede que no. Pero la gestoría suele ocuparse de la parte contable. Las convocatorias, las actas, los nombramientos o el libro de socios son documentos jurídicos que conviene que revise un abogado mercantilista.
Llevamos años sin hacer junta y nadie se ha quejado. ¿Es grave?
Mientras todos estén de acuerdo, puede no notarse. Pero sin cuentas aprobadas y depositadas la sociedad queda con el Registro cerrado, y cualquier socio podría impugnar decisiones tomadas sin respetar los cauces.
¿Podéis llevar sociedades con domicilio fuera de Vigo?
Sí. Trabajamos en remoto con sociedades de toda España, y la mayoría de trámites con el Registro se hacen de forma telemática.
Mercedes Batanero, abogada mercantilista
Me dedico solo al Derecho Mercantil. Llevo la secretaría de sociedades de toda España y con las de Vigo trabajo a distancia.
La gestión societaria es poco vistosa, pero es la que permite que, cuando llega una operación importante, todo esté en orden.
Colegiada ICAM 138229.