Abogado de estatutos sociales en Barcelona
Unos estatutos solo valen frente a todos cuando el registrador los inscribe. Conviene escribirlos pensando también en quien los va a calificar.
Redacción y modificación de estatutos de sociedades barcelonesas con cláusulas a medida, y respuesta a las notas de calificación del Registro Mercantil de Barcelona.
La escritura está firmada. El Registro dice que no
Pasa más de lo que parece. Los socios han negociado durante semanas unas cláusulas a medida, el notario ha autorizado la escritura y, días después, llega una nota de calificación del Registro Mercantil de Barcelona que suspende la inscripción de uno o varios artículos. Mientras no se inscriben, esas cláusulas no se pueden oponer a terceros, y algunas, como la que fija un nuevo órgano de administración o el aumento del capital, ni siquiera producen todos sus efectos.
Trabajamos los estatutos de sociedades barcelonesas con esa fase en mente. Redactamos lo que los socios quieren de forma que el registrador pueda inscribirlo, y cuando llega una nota de defectos, decidimos si conviene subsanar, pedir otra calificación o recurrir.
Lo que más problemas da en la calificación
Estas son las materias en las que la doctrina registral ha marcado límites claros. Saltárselos es la forma más rápida de recibir una nota.
Transmisión casi imposible
Son nulas las cláusulas que hacen prácticamente intransmisibles las participaciones. Prohibir la venta exige reconocer al socio un derecho de separación o limitarla en el tiempo.
Valoración de participaciones
Los métodos para fijar el valor en una transmisión forzosa o en una separación deben ser concretos y no dejar el valor al arbitrio de una de las partes.
Retribución del administrador
Si el cargo se retribuye, los estatutos deben fijar el sistema o los conceptos. Una fórmula genérica suele rechazarse.
Prestaciones accesorias
Hay que concretar su contenido, si son o no retribuidas y qué ocurre si se incumplen. La vaguedad es motivo frecuente de suspensión.
Mayorías reforzadas
En la limitada pueden elevarse las mayorías legales, pero no hasta exigir la unanimidad para acuerdos de junta.
Arbitraje estatutario
Es posible someter a arbitraje los conflictos societarios, incluida la impugnación de acuerdos, si la cláusula está bien redactada y la aprueban al menos dos tercios de los votos.
Qué hacer cuando llega una nota de calificación
El registrador tiene un plazo para calificar el documento y, si encuentra defectos, debe explicarlos en una nota motivada. A partir de ahí hay varias salidas, y elegir bien ahorra meses.
- Subsanar. Si el defecto es de redacción o falta un documento, lo más rápido es corregirlo con una escritura complementaria o una diligencia. Es la salida más común.
- Calificación sustitutoria. Se puede pedir que califique otro registrador, según el cuadro de sustituciones. Es útil cuando el criterio del primero es discutible y no hay prisa por un recurso.
- Recurso gubernativo. Se presenta en el plazo de un mes desde la notificación de la calificación. En materia mercantil lo resuelve la Dirección General de Seguridad Jurídica y Fe Pública, también para sociedades inscritas en Barcelona, y sus resoluciones marcan criterio para todos los registros.
- Vía judicial. La calificación también puede impugnarse directamente ante los tribunales civiles.
Recurrir tiene sentido cuando la cláusula es importante para los socios y hay doctrina que la respalda. Si el registrador tiene razón, es mejor reformularla y seguir adelante.
Estatutos que dicen lo que los socios han pactado
La otra cara del problema son los estatutos que se inscriben sin dificultad porque no dicen nada. Muchas sociedades de Barcelona se constituyeron con estatutos tipo y funcionan con un pacto de socios privado que regula lo importante: quién puede vender, a qué valor, qué pasa si un socio deja de trabajar. Ese pacto vincula a quienes lo firmaron, pero la sociedad y los terceros se rigen por lo inscrito.
Por eso, cuando revisamos un pacto de socios, solemos proponer que las reglas que deben valer frente a todos pasen a los estatutos: restricciones a la transmisión, prestaciones accesorias, causas de exclusión o sistema de valoración. Es entonces cuando la redacción pensada para la calificación marca la diferencia, porque una cláusula que funciona en un contrato privado puede no ser inscribible tal cual.
La cláusula para cuando fallece un socio
En las sociedades familiares barcelonesas hay un artículo que merece especial cuidado: el que regula qué ocurre con las participaciones de un socio que fallece. Por defecto, la ley deja que pasen a sus herederos, que entran en la sociedad aunque nadie los haya elegido. Los estatutos pueden cambiarlo y reconocer a los demás socios, o a la propia sociedad, un derecho a adquirirlas.
Para que esa cláusula se inscriba y funcione, la ley fija condiciones. La adquisición se hace por el valor razonable que tengan las participaciones el día del fallecimiento, se paga al contado y el derecho debe ejercitarse en el plazo máximo de tres meses desde que se comunica la adquisición hereditaria. Redactarla bien obliga a coordinarla con la planificación sucesoria de la familia, que en Cataluña sigue reglas propias del Codi civil, y con lo que diga el pacto de socios sobre la valoración. Una cláusula de este tipo mal escrita es una de las causas más frecuentes de conflicto en la tercera generación.
Del borrador a la hoja registral
Lectura de lo inscrito
Pedimos la información del Registro Mercantil de Barcelona y revisamos estatutos, pacto y acuerdos anteriores.
Redacción inscribible
Proponemos los artículos nuevos con su justificación y preparamos la convocatoria y el acuerdo de junta.
Seguimiento de la calificación
Coordinamos con la notaría, seguimos la presentación y respondemos a cualquier nota hasta la inscripción.
Dudas sobre estatutos en Barcelona
¿Qué pasa con la parte de los estatutos que sí se inscribió?
Si la calificación suspende solo algunos artículos, se puede pedir la inscripción parcial del resto, siempre que tenga sentido por sí sola. Lo valoramos según lo que esté en juego.
¿Cuánto tarda un recurso contra la calificación?
La Dirección General tiene un plazo legal para resolver, pero conviene contar con varios meses. Por eso solo recomendamos recurrir cuando la cláusula lo merece.
¿Puedo modificar los estatutos sin pasar por la junta?
No como regla general. La modificación la acuerda la junta, salvo excepciones como el cambio de domicilio dentro de España, que puede decidir el órgano de administración si los estatutos no lo impiden.
¿Y si mis estatutos no permiten lo que pide un inversor?
Se modifican junto con la entrada del inversor. Lo vemos en ampliaciones de capital en Barcelona. El marco general está en estatutos sociales.
Mercedes Batanero, abogada mercantilista
Redacto y reviso estatutos de sociedades de toda España desde Madrid. Con las barcelonesas trabajo en remoto y en contacto directo con su notaría.
Me gusta que una cláusula a medida llegue al Registro ya defendida, con la resolución que la respalda a mano.
Colegiada ICAM 138229.