Abogado de gestión societaria en Granada
Firmar como administrador es fácil. Responder como administrador, no tanto.
Secretaría societaria para sociedades de Granada: juntas generales, actas, libros, depósito de cuentas y respaldo jurídico para quien administra.
El administrador firma, y el administrador responde
En muchas sociedades granadinas el administrador es el propio fundador, un hijo que tomó el relevo o un socio que aceptó el cargo porque alguien tenía que hacerlo. Firma las cuentas, convoca las juntas y representa a la empresa. Lo que no siempre sabe es que la ley le exige la diligencia de un ordenado empresario y que responde con su patrimonio de los daños que cause por actos contrarios a la ley o a los estatutos, o por incumplir sus deberes.
La gestión societaria es la parte menos visible de ese trabajo: que cada decisión se tome en el órgano correcto, que quede documentada y que llegue al Registro Mercantil cuando debe. No es burocracia por gusto. Es lo que protege al administrador el día que un socio, un acreedor o un comprador revisan lo que se hizo.
Lo que no puede faltar cada año
Para una sociedad cuyo ejercicio coincide con el año natural.
Formular las cuentas
El órgano de administración tiene tres meses desde el cierre del ejercicio.
Legalizar los libros
Actas, socios y contabilidad, en formato electrónico y dentro de los cuatro meses siguientes al cierre.
Junta ordinaria
Dentro de los seis primeros meses del ejercicio, para aprobar cuentas, gestión y destino del resultado.
Depositar las cuentas
En el Registro Mercantil, en el mes siguiente a su aprobación.
La junta general de accionistas en una anónima familiar
Todavía quedan en Granada muchas sociedades anónimas constituidas hace décadas por familias del comercio, la hostelería o la construcción. Con los años, las acciones se han repartido entre herederos que no siempre se conocen bien, y la junta general de accionistas deja de ser una reunión de sobremesa para convertirse en un acto con consecuencias.
La anónima tiene reglas más exigentes que la limitada. La convocatoria se publica en la web corporativa inscrita o, si no la hay, en el BORME y en uno de los diarios de mayor circulación de la provincia, con al menos un mes de antelación. En la limitada bastan quince días, y los estatutos pueden prever una comunicación individual a cada socio. El orden del día debe ser claro, los accionistas pueden pedir información y el acta debe recoger lo necesario para que los acuerdos se puedan inscribir y defender. Un defecto en cualquiera de esos pasos es la puerta de entrada de una impugnación.
Preparamos la convocatoria, asistimos a la junta como asesores o como secretarios no socios cuando la sociedad lo necesita, y redactamos el acta y los certificados.
Cuentas sin depositar: lo que se cierra en el Registro
Si las cuentas no se depositan en plazo, el Registro Mercantil de Granada no inscribe casi ningún documento nuevo de la sociedad hasta que se regularice: ni un nuevo administrador, ni una ampliación de capital, ni un cambio de estatutos. Es lo que se conoce como cierre registral, y suele descubrirse justo cuando hace falta inscribir algo urgente.
Hay otra consecuencia menos conocida. Para licitar con una administración pública, la solvencia económica se acredita habitualmente con las cuentas aprobadas y depositadas. Una empresa granadina que quiere optar a contratos públicos y tiene ejercicios sin depositar parte con desventaja. Regularizar exige aprobar y depositar las cuentas pendientes, y lo planificamos para que la sociedad vuelva a estar al día cuanto antes.
Cuando las pérdidas obligan a convocar
Hay un deber del administrador que pesa más que todos los demás. Si las pérdidas dejan el patrimonio neto por debajo de la mitad del capital social, la sociedad está en causa de disolución, y el administrador tiene dos meses para convocar una junta que acuerde disolver o adopte las medidas que la saquen de esa situación, como ampliar o reducir capital.
Si no lo hace, responde solidariamente con la sociedad de las deudas nacidas después de producirse la causa. Es una de las reclamaciones más frecuentes contra administradores de pymes, y suele llegar de la mano de un proveedor que no ha cobrado. Por eso revisamos con el administrador las cuentas de cada cierre y, si el patrimonio se acerca a ese umbral, preparamos la junta a tiempo y dejamos constancia de lo que se decidió.
Una secretaría societaria sin sobresaltos
Revisión inicial
Comprobamos libros, actas, cuentas depositadas y cargos inscritos en el Registro Mercantil de Granada.
Puesta al día
Si falta algo, lo regularizamos por orden de urgencia y te explicamos qué riesgo cubría cada paso.
Calendario anual
Te avisamos de cada plazo y preparamos la documentación de la junta y del depósito.
Dudas de administradores y socios
¿Necesito un abogado si ya tengo gestoría?
La gestoría prepara la contabilidad y presenta trámites. Nosotros nos ocupamos de que las decisiones sociales estén bien tomadas y documentadas, y de asesorar al administrador cuando hay riesgo. Trabajamos coordinados.
¿Qué pasa si no celebramos la junta ordinaria a tiempo?
La junta celebrada fuera de plazo es válida, pero el retraso arrastra el depósito de cuentas y puede provocar el cierre registral. Si los administradores no la convocan, un socio puede pedir que la convoque el registrador o el letrado de la Administración de Justicia.
¿Puedo dejar de ser administrador cuando quiera?
Puedes renunciar, pero conviene hacerlo bien: comunicarlo a la sociedad, dejar constancia y procurar que se inscriba. Mientras no conste tu cese, terceros pueden seguir considerándote administrador.
¿Lo hacéis todo en remoto?
Sí. No tenemos despacho en Granada. Convocatorias, actas y presentación telemática en el Registro se gestionan a distancia, y asistimos a las juntas por videollamada o en persona si se pide.
Mercedes Batanero, abogada mercantilista
Llevo la vida societaria de pymes y empresas familiares, y asesoro a sus administradores en las decisiones que pueden comprometerles. Con sociedades de Granada trabajo en remoto. Más en gestión societaria.
Un acta bien hecha es la mejor defensa que conozco para un administrador.
Colegiada ICAM 138229.