Abogado de estatutos sociales en Madrid

Esta es la parte donde se nota la diferencia entre tener "unos estatutos" y tener los estatutos adecuados para tu empresa. La mayoría de las sociedades arrastran un articulado de plantilla que toca lo justo para pasar el trámite y deja sin regular precisamente lo que más conflicto genera. Estas son las cláusulas estatutarias que más cambian las cosas cuando están bien redactadas:

• Régimen de transmisión de participaciones. Quién puede vender su parte, a quién y en qué condiciones. Aquí entra el derecho de adquisición preferente: que si un socio quiere salir, los demás puedan comprar su parte antes que un extraño. Sin esto bien atado, te puedes encontrar de socio a alguien que nunca elegiste. En una empresa que ya funciona, esta cláusula es de las primeras que conviene revisar.
• Mayorías reforzadas para ciertas decisiones. Más allá del mínimo legal, los estatutos pueden exigir mayorías más altas para determinados acuerdos especialmente sensibles. Esto define si un socio minoritario tiene voz real en lo importante o queda siempre a merced de la mayoría, y al revés, si la mayoría puede gobernar o queda bloqueada. Es una de las palancas más finas para repartir el poder de verdad.
• Configuración del órgano de administración. Si manda un administrador único, varios solidarios, varios mancomunados o un consejo de administración. No es un detalle formal: cambia quién puede firmar y comprometer a la empresa en el día a día. Cuando la empresa crece, esta es de las cláusulas que más se queda corta.
• Retribución del órgano de administración. Si el cargo de administrador es retribuido o no, y cómo se fija esa retribución. Es una cláusula que da muchos problemas cuando no está bien redactada, sobre todo en empresa familiar y en sociedades donde uno de los socios administra y los demás no.
• Prestaciones accesorias. Obligaciones que asume un socio más allá de poner capital: por ejemplo, trabajar en la empresa o aportar un conocimiento clave. Útil cuando un socio aporta dinero y otro aporta trabajo, y queréis que esa aportación cuente y quede atada.
• Causas de exclusión de un socio. En qué supuestos la sociedad puede excluir a un socio. Tener previstas las causas de exclusión, dentro de lo que la ley permite, evita que un socio que ha dejado de cumplir o de aportar se quede dentro bloqueándolo todo.

Ninguna de estas cláusulas es complicada de tener. Lo complicado, y caro, es no tenerlas el día que hacen falta. Por eso, cuando una empresa que ya lleva tiempo funcionando nos pide revisar sus estatutos, empezamos justo por aquí: por lo que la plantilla dejó en blanco.

Aquí hay una confusión muy frecuente, y entenderla bien te ahorra disgustos. Estatutos y pacto de socios no son lo mismo, y no sirven para lo mismo.

Los estatutos son públicos. Se inscriben en el Registro Mercantil, cualquiera puede consultarlos y, por eso mismo, son oponibles a todos: obligan a la sociedad, a los socios y a terceros. Lo que está en los estatutos vale frente al mundo. A cambio, hay cosas que no encajan ahí, porque no quieres que sean públicas o porque la ley no permite meterlas en el articulado.

El pacto de socios es privado. Es un acuerdo entre los socios que no se inscribe ni se publica, y que regula la relación entre vosotros con un nivel de detalle que los estatutos no suelen alcanzar. Como es privado, solo obliga a quienes lo firman, no a terceros. A cambio, te da libertad para acordar cosas que en los estatutos no querrías ventilar.

En cristiano: lo que tiene que valer frente a todos y dar seguridad pública, va en los estatutos. Lo que es asunto interno entre socios y prefieres mantener reservado, va en el pacto de socios. Lo habitual en una empresa bien ordenada es tener las dos cosas, coordinadas entre sí, sin que una contradiga a la otra. Cuando revisamos los estatutos de una sociedad que ya funciona, miramos también si hay pacto de socios y si los dos documentos se hablan o se pisan. Lo desarrollamos en detalle en pacto de socios, y cuando el problema ya ha estallado, también ayudamos en conflictos entre socios.

Vale la pena pararse en esto, porque es lo que casi nadie ve hasta que es tarde. Los estatutos de machote no dan problemas mientras todo va bien. Dan problemas el día que algo cambia, y entonces los dan todos de golpe.

Una plantilla está escrita para no incomodar a nadie y servir a cualquier empresa, lo que significa que no sirve del todo a la tuya. No contempla tu reparto de poder, ni tu forma de tomar decisiones, ni qué pasa si un socio concreto se quiere ir. Remite a los mínimos legales y se desentiende del resto. Mientras hay sintonía entre los socios, eso no se nota. Cuando deja de haberla, descubres que lo importante nunca se dejó por escrito.

Lo vemos a menudo: sociedades que llevan años funcionando con los mismos estatutos del primer día, idénticos a los de miles de empresas, que no contemplan nada de lo específico de ese negocio. Y el problema no es solo lo que falta. A veces lo que sobra: cláusulas heredadas que ni se leyeron y que, llegado el momento, deciden algo que ningún socio quería.

Lo que no está bien atado sale caro. Y cuesta mucho más arreglar un conflicto que reformar a tiempo unos estatutos para que ese conflicto no llegue. Revisar los estatutos cuando la empresa va bien, sin presión y sin nadie enfrentado, es justo cuando mejor se hace.

Hay un momento en el que la modificación de estatutos casi nunca se puede esquivar: cuando se mueve el accionariado. Entra un inversor, un socio compra la parte de otro, se da entrada a un familiar en la empresa, o sencillamente cambia quién tiene el control.

Estas operaciones tocan el corazón de los estatutos. El régimen de transmisión de participaciones, las mayorías, la composición del órgano de administración, los equilibrios de poder: todo eso se ve afectado cuando cambia quién es socio y con cuánto peso. Hacer entrar a alguien sin revisar los estatutos es montar el problema para más adelante.

Lo que hacemos es mirar la operación y los estatutos a la vez. Antes de que el nuevo socio firme, dejamos el articulado preparado para la realidad que viene: cómo entra, qué derechos tiene, qué pasa si más adelante quiere salir, qué mayorías hacen falta a partir de ahora para según qué. Adaptar los estatutos en el mismo momento del cambio, y no tres años después cuando ya hay roces, es lo que evita la mayoría de los conflictos que vemos.

Si lo que tienes entre manos no es modificar unos estatutos existentes sino crear una sociedad nueva desde cero, eso es otra cosa, y lo cubrimos en constitución de sociedades: ahí los estatutos se diseñan a la vez que nace la empresa.