Abogado de acuerdo de confidencialidad (NDA) en Alicante

Aquí se separa una plantilla descargada de un acuerdo pensado para tu caso. Un NDA vale lo que valen sus cláusulas, y hay varias que, ausentes o mal escritas, lo dejan en papel mojado. Estas son las que de verdad cuentan:

• Definición de qué es información confidencial. La pieza maestra. Si el acuerdo no acota con precisión qué queda protegido, no protege nada. Una fórmula tan abierta como "toda la información intercambiada" sirve tan poco como no firmar, porque el día del conflicto nadie distingue qué entraba y qué no. Conviene concretar y, a menudo, marcar la información para que su carácter reservado quede fuera de duda.
• Finalidad y uso permitido. Para qué se entrega y para qué no. Muestras tus números para que un inversor valore entrar, no para que los lleve a otra compañía. Acotar la finalidad es lo que transforma un uso indebido en un incumplimiento que se puede demostrar.
• Exclusiones. Qué queda fuera de la obligación: la información ya pública, la que la otra parte conocía de antemano, la que desarrolla por sus propios medios de forma independiente o la que se ve forzada a revelar porque se lo impone la ley. Sin exclusiones nítidas, el acuerdo se vuelve inaplicable.
• Obligaciones de las partes. Qué debe hacer cada cual con la información: custodiarla, restringir quién accede dentro de su organización, no copiarla más allá de lo imprescindible. No basta con prometer silencio, hay que detallar cómo se guarda.
• Duración y supervivencia tras la relación. Cuánto se prolonga el deber de confidencialidad. Es el punto que más plantilla pasa por alto: la obligación puede sobrevivir, y suele hacerlo, al final de la relación. Que se acabe el contrato, la negociación o la colaboración no autoriza al otro a contar lo que sabe. Un secreto técnico no caduca al mismo ritmo que un dato comercial, y eso se calibra caso por caso.
• Devolución o destrucción de la información. Qué sucede con lo que enseñaste cuando la relación termina: que se devuelva o se destruya, sin retener copias. Sin esta cláusula, tu información permanece en manos de quien ya no tiene motivo para tenerla.
• Penalización: la cláusula penal. Qué ocurre si alguien rompe el acuerdo. Aquí suele incorporarse una cláusula penal, esa pena convencional del artículo 1152 del Código Civil que fija de antemano una cantidad para el caso de incumplimiento y ahorra tener que cuantificar el daño desde cero. Bien planteada, puede sumarse a la reclamación del perjuicio realmente sufrido. Es la cláusula que le pone dientes al acuerdo.
• Ley aplicable y fuero. Qué normativa rige el contrato y a qué juzgados se someten las partes si surge un conflicto. Parece un trámite del cierre, pero determina dónde y cómo tendrás que defenderte, y conviene fijarlo con calma, no descubrirlo el día del problema.

Un acuerdo con estas cláusulas bien resueltas no resulta más farragoso de mantener. Sencillamente anticipa los escenarios que sabemos que terminan llegando y los deja cerrados antes de que se conviertan en disputa. Esto no es un formulario, es una pieza a la medida de tu operación.

Esta es la parte que casi nadie te cuenta y que cambia el panorama. Un buen acuerdo de confidencialidad no solo protege por sí mismo: además apuntala la protección que la ley reconoce a tus secretos empresariales.

La Ley 1/2019, de Secretos Empresariales, que incorporó al derecho español la Directiva europea 2016/943, ampara como secreto la información que reúne tres condiciones: que sea secreta (ni conocida ni de fácil acceso para quien opera en su ámbito), que tenga valor empresarial precisamente por permanecer secreta, y que su titular haya adoptado medidas razonables para conservarla así. Ese tercer requisito merece detenerse.

En román paladino: la ley no protege tu información valiosa por el mero hecho de valer. La protege si puedes acreditar que la tratabas como un secreto, que tomaste medidas para resguardarla. Y un acuerdo de confidencialidad firmado es justamente una de esas medidas razonables. Es la prueba de que no ibas mostrando tu información a cualquiera sin condiciones, sino que la entregabas con un compromiso de por medio.

Cuando alguien obtiene, emplea o revela de forma ilícita un secreto empresarial, la ley despliega un repertorio de acciones de defensa en su artículo 9: la declaración de que ha existido violación del secreto, la cesación de la conducta, la indemnización de daños y perjuicios, la remoción (retirar del mercado los productos o materiales que se sirvieron del secreto) e incluso la publicación de la sentencia. La lección práctica es directa: si compartes información sensible sin NDA y un día alguien la usa contra ti, no solo te falta el contrato para reclamar, sino que debilitas tu posición para defenderla como secreto empresarial. Por eso redactamos cada acuerdo pensando también en cómo engrana con la protección de tus secretos, nunca como un papel suelto.

Una pregunta que se repite: ¿hace falta un acuerdo de confidencialidad aparte o basta con meter una cláusula dentro del contrato que voy a firmar de todos modos? La respuesta está en el momento.

El acuerdo de confidencialidad es un contrato autónomo, que se firma por separado y, por lo común, antes de que exista nada más. Es la herramienta cuando aún no hay relación cerrada y solo quieres tantear una operación con garantías: te sientas a hablar con un inversor o con otra empresa y, antes de mostrar nada, firmáis el NDA. Cubre la fase previa, esa en la que todavía no hay trato pero ya hay información circulando.

La cláusula de confidencialidad es un apartado dentro de un contrato más amplio: un contrato de servicios, un acuerdo con un proveedor, un pacto de socios o un contrato laboral. Encaja cuando la relación ya está formalizada y la confidencialidad es una pieza más del conjunto.

Y aquí toca no mezclar dos figuras que a veces conviven pero son distintas. Un NDA protege tu información; un pacto de no competencia (que entre trabajador y empresa regula el artículo 21 del Estatuto de los Trabajadores) impide a alguien dedicarse a la misma actividad durante un periodo. Pueden ir en el mismo documento, pero responden a finalidades diferentes y se redactan con criterios diferentes. Confundirlos sin entender lo que se firma es un origen clásico de cláusulas que después un juez no aplica. Decidir cuál te corresponde, y escribirla bien, forma parte de lo que hacemos contigo.

Hay dos momentos en la vida de una empresa en los que se enseña más información sensible que en ningún otro, y los dos exigen cautela: la ronda de inversión y la due diligence de una compraventa.

En una ronda, abres tu proyecto a inversores que necesitan ver tus cifras, tu tecnología y tu estrategia para decidir si entran. El acuerdo de confidencialidad ciñe el uso de esa información a la evaluación de la inversión: el inversor mira para resolver, no para apropiarse de lo que le interese ni para trasladarlo a una empresa de su cartera que compite contigo. Hay que redactarlo con tino, porque un NDA demasiado duro puede espantar a un inversor serio y uno demasiado laxo no protege. Encontrar ese punto es el trabajo.

En una due diligence, cuando alguien va a comprar tu empresa o una parte, el comprador entra hasta el fondo: contratos, cuentas, clientes, plantilla, riesgos. Es información extremadamente delicada que, encima, sueles mostrar a alguien que domina tu sector. El acuerdo debe dejar claro qué se entrega, para qué y qué pasa si la operación finalmente no se cierra: que esa persona no se quede con todo lo que ha visto. En ambas situaciones el principio se repite: el acuerdo se firma antes de abrir la información, no después. Una vez la otra parte ha visto tus cartas, el NDA tardío protege bastante menos.

No toda la información sensible se enseña en una mesa de inversores. Una parte enorme se comparte en el día a día, con quien trabaja para ti o contigo. Y es justo ahí donde más se descuida.

Con un freelance o un proveedor tecnológico que va a tocar tu código, tus datos o tus procesos, el acuerdo de confidencialidad debería ir por delante. Esa persona tendrá acceso a lo que hace funcionar tu negocio, a veces durante meses, y luego seguirá su camino, quizá con otros clientes de tu mismo ramo. El NDA establece que lo que vio dentro no se utiliza fuera.

Con un empleado, la confidencialidad suele alojarse en el propio contrato laboral o en un acuerdo específico, sobre todo si accede a información clave: la cartera de clientes, los márgenes, el know-how. El día que ese empleado se marcha, la frontera entre poder reclamar y quedarse sin opciones está, muchas veces, en si esa información estaba protegida como confidencial o quedaba al alcance de cualquiera. Y aquí enlaza con la Ley de Secretos Empresariales: el deber de sigilo del trabajador y un buen acuerdo refuerzan que esa información merece amparo como secreto. La regla, de nuevo, es la misma: el acuerdo se firma al inicio de la relación, cuando todo va bien, no cuando ya hay un conflicto sobre la mesa.

A veces no se llega a tiempo de blindarlo bien, o se hizo todo correctamente y aun así alguien faltó a su compromiso. En ese punto, lo primero es no precipitarse y ver qué tienes realmente entre manos.

Si hay un acuerdo de confidencialidad firmado, ese documento es tu mejor punto de arranque: deja por escrito qué información estaba protegida, para qué cabía usarla y qué consecuencias se pactaron. Desde ahí se valora qué se puede acreditar, porque aquí, como en casi todo pleito, la prueba lo decide casi todo: capturas, correos, registros de acceso, el rastro de cómo esa información acabó donde no debía.

Cuando lo vulnerado es un secreto empresarial, junto al propio contrato entra en juego la Ley 1/2019, con sus acciones de cesación, indemnización y remoción. Lo que hacemos es analizar tu posición con calma: qué acuerdo tenías, qué se puede demostrar y qué vía tiene sentido para reclamar o frenar el daño cuanto antes. Si tu caso es sólido, te lo decimos y vamos a por ello; si es flojo, también te lo decimos. Antes de mover ficha conviene ordenar la prueba, porque una reclamación bien armada desde el primer día vale más que muchas prisas.