Abogado de acuerdo de confidencialidad (NDA) en Zaragoza

Aquí se ve la distancia entre un acuerdo sacado de internet y uno pensado para tu caso. Un NDA vale lo que valen sus cláusulas, y hay unas cuantas que, si faltan o están mal escritas, lo dejan en nada. Estas son las que pesan de verdad:

• Definición de qué es información confidencial. Es la columna del acuerdo. Si no se acota con precisión qué queda protegido, no protege nada. Decir que es confidencial "toda la información intercambiada" sirve tan poco como no decir nada, porque llegado el conflicto nadie distingue qué entraba y qué no. Conviene concretar y, en muchos casos, marcar la información para que no haya dudas.
• Finalidad y uso permitido. Para qué se entrega la información y para qué no. Enseñas tus cuentas para que un inversor valore entrar, no para que las traslade a otra empresa. Acotar la finalidad es lo que convierte un mal uso en un incumplimiento que se puede demostrar.
• Exclusiones. Qué queda fuera de la obligación: lo que ya era público, lo que la otra parte ya conocía, lo que desarrolla por su cuenta de forma independiente o lo que se ve obligada a revelar porque se lo impone la ley. Sin exclusiones claras, el acuerdo se vuelve inservible.
• Obligaciones de las partes. Qué tiene que hacer cada uno con la información: custodiarla, controlar quién accede a ella dentro de su organización, no copiarla más allá de lo imprescindible. Prometer secreto no basta; hay que decir cómo se guarda.
• Duración, incluida la posterior a la relación. Cuánto dura el deber de confidencialidad, y aquí muchas plantillas resbalan: la obligación puede sobrevivir, y suele hacerlo, al final de la relación. Que se acabe el contrato, la negociación o la colaboración no autoriza al otro a contar ya lo que aprendió. Un secreto técnico no se desvanece al mismo ritmo que un dato comercial, y eso se gradúa caso a caso.
• Devolución o destrucción de la información. Qué ocurre con lo que enseñaste cuando la relación termina: que se devuelva o se destruya, sin guardar copias. Sin esta cláusula tu información se queda en manos de quien ya no tiene por qué tenerla.
• Consecuencias del incumplimiento. Qué pasa si alguien rompe el acuerdo. Suele combinarse una penalización pactada de antemano con la opción de reclamar, además, la indemnización por los daños realmente sufridos. Es la cláusula que le pone dientes al documento.
• Ley aplicable y fuero. Qué normativa rige el contrato y a qué juzgados se someten las partes si hay pleito. Parece un detalle del final, pero decide dónde y cómo tendrás que defenderte, y conviene cerrarlo desde el principio, no descubrirlo el día del problema.

Un acuerdo con estas cláusulas bien atadas no cuesta más de mantener. Solo anticipa los escenarios que sabemos que aparecen y los deja resueltos antes de que se conviertan en un disgusto. No es una plantilla, es un traje a medida.

Esta es la parte que casi nadie te cuenta y que lo cambia todo. Un buen acuerdo de confidencialidad no solo te protege por sí mismo: además apuntala la protección que la ley reconoce a tus secretos empresariales.

La Ley 1/2019, de Secretos Empresariales, que trajo a España la Directiva europea 2016/943, ampara como secreto la información que cumple tres condiciones: que sea secreta (ni conocida ni de fácil acceso para quien se mueve en ese sector), que tenga valor empresarial precisamente por permanecer en secreto, y que su titular haya adoptado medidas razonables para guardarla. La tercera condición es la que conviene grabarse.

En lenguaje llano: la ley no protege tu información valiosa por el mero hecho de ser valiosa. La protege si puedes demostrar que la trataste como un secreto, que pusiste medios para resguardarla. Y un acuerdo de confidencialidad firmado es justamente una de esas medidas razonables. Es la prueba de que no andabas enseñando lo tuyo a cualquiera sin condiciones, sino que lo entregabas con un compromiso de por medio.

Cuando alguien obtiene, usa o revela de forma ilícita un secreto empresarial, la ley despliega en su artículo 9 un abanico de acciones de defensa: declarar que ha habido violación del secreto, la cesación de la conducta, la indemnización por los daños y perjuicios, la remoción (retirar del mercado los productos o materiales que se aprovecharon del secreto) y hasta la publicación de la sentencia. La lectura práctica es nítida: si compartes información sensible sin NDA y un día alguien la vuelve contra ti, no solo te falta el contrato para reclamar, sino que encima debilitas tu posición para defender esa información como secreto. Por eso redactamos cada acuerdo pensando también en cómo engrana con la protección de tus secretos, y no como un papel suelto.

Pregunta que sale siempre: ¿me hace falta un acuerdo de confidencialidad aparte o me basta con una cláusula dentro del contrato que voy a firmar de todas formas? Depende del momento.

El acuerdo de confidencialidad es un contrato independiente, que se firma por su cuenta y casi siempre antes de que exista nada más. Es la herramienta para cuando todavía no hay trato cerrado y solo quieres explorar una operación con red: te sientas a hablar con un inversor o con otra empresa y, antes de enseñar nada, firmáis el NDA. Cubre la fase previa, esa en la que aún no hay acuerdo pero ya hay información encima de la mesa.

La cláusula de confidencialidad es una parte dentro de un contrato más grande: un contrato de servicios, un acuerdo con un proveedor, un pacto de socios o un contrato de trabajo. Encaja cuando la relación ya está cerrada y la confidencialidad es una pieza más del acuerdo general.

Y conviene no mezclar dos cosas que a veces conviven pero no son iguales. Un NDA protege tu información; un pacto de no competencia (que entre trabajador y empresa regula el artículo 21 del Estatuto de los Trabajadores) impide a alguien dedicarse a la misma actividad durante un tiempo. Pueden ir juntos en un único documento, pero responden a finalidades distintas y se redactan con criterios distintos. Juntarlos sin saber lo que se firma es el origen clásico de cláusulas que luego un juez no aplica. Decidir cuál te toca, y escribirla bien, es parte de lo que hacemos contigo.

Hay dos momentos en la vida de una empresa en los que se enseña más información sensible que en ningún otro, y los dos piden mano: la ronda de inversión y la due diligence de una compraventa.

En una ronda, abres tu proyecto a inversores que necesitan ver tus cuentas, tu tecnología y tu estrategia para decidir si entran. El acuerdo de confidencialidad encierra el uso de esa información en una sola cosa, evaluar la inversión: el inversor mira para decidir, no para quedarse con lo que le interesa ni para pasárselo a una participada que compite contigo. Hay que redactarlo con tiento, porque un NDA demasiado duro espanta a un inversor serio y uno demasiado blando no protege. Dar con ese punto es el trabajo. Es algo que viven de cerca muchas startups que se cuecen en el ecosistema emprendedor de Zaragoza, que comparten números y producto en cada ronda y necesitan hacerlo sin quedar al descubierto.

En una due diligence, cuando alguien va a comprar tu empresa o una parte, el comprador entra hasta el fondo: contratos, cuentas, clientes, plantilla, riesgos. Es información extremadamente sensible y, encima, muchas veces se la enseñas a quien conoce de sobra tu sector. El acuerdo tiene que dejar claro qué se entrega, para qué, y qué pasa si la operación al final no cuaja: que esa persona no se quede con todo lo que ha visto. En los dos casos el principio se repite: el acuerdo se firma antes de abrir la información, no después. Una vez la otra parte ha visto tus cartas, el NDA tardío protege bastante menos.

No toda la información sensible se enseña en una mesa de inversores. Buena parte se reparte en el día a día, con quien trabaja para ti o contigo. Y ahí es donde más se descuida.

Con un profesional externo o un proveedor tecnológico que va a tocar tu código, tus datos o tus procesos, el acuerdo de confidencialidad tendría que ir por delante. Esa persona va a acceder a lo que hace girar tu negocio, a veces durante meses, y después seguirá su camino, quizá con otros clientes de tu mismo sector. El NDA fija que lo que vio dentro no se usa fuera. En el tejido industrial de Aragón, donde el valor de muchas empresas está en su forma de producir y en su know-how, encargar el desarrollo o el mantenimiento de un proceso sin nada firmado es regalar precisamente lo que más cuesta levantar.

Con un empleado, la confidencialidad suele ir dentro del propio contrato de trabajo o en un acuerdo aparte, sobre todo si accede a información clave: la cartera de clientes, los márgenes, el know-how. El día que ese empleado se va, la diferencia entre poder reclamar y quedarte con las manos vacías está, muchas veces, en si esa información estaba protegida como confidencial o estaba al alcance de cualquiera. Y aquí enlaza otra vez con la Ley de Secretos Empresariales: el deber de confidencialidad del trabajador y un buen acuerdo refuerzan que esa información merece protección como secreto. La regla, de nuevo, es la misma: el acuerdo se firma al arrancar la relación, cuando todo va fino, no cuando ya hay un conflicto encima de la mesa.

A veces no llegas a tiempo de blindarlo, o lo hiciste todo bien y aun así alguien ha roto su palabra. En ese caso lo primero es no salir corriendo y mirar qué tienes realmente en la mano.

Si existe un acuerdo de confidencialidad firmado, ese papel es tu mejor punto de partida: deja por escrito qué información estaba protegida, para qué podía usarse y qué consecuencias se pactaron. A partir de ahí se valora qué se puede probar, porque aquí, como casi siempre, la prueba lo es casi todo: capturas, correos, accesos, el rastro de cómo esa información acabó donde no debía.

Cuando lo incumplido es un secreto empresarial, junto al contrato entra en juego la Ley 1/2019, con sus acciones de cesación, indemnización y remoción. Y hay un punto que importa si el asunto se acaba litigando: este tipo de pleitos los resuelven los Juzgados de lo Mercantil, que son los competentes en secretos empresariales y en competencia desleal. Si tu operación o tu contraparte están en Zaragoza, esos pleitos suelen ventilarse ante los Juzgados de lo Mercantil de Zaragoza, y dejar pactado ese fuero en el propio NDA te ahorra una pelea previa sobre dónde litigar. Lo que hacemos es analizar en frío tu posición: qué acuerdo tenías, qué se puede demostrar y qué vía tiene sentido para reclamar o frenar el daño cuanto antes. Si tu caso es sólido, te lo decimos y vamos a por ello; si es flojo, también te lo decimos.