Abogado de gestión societaria en Zaragoza
Una sociedad que no cumple su calendario no se nota un año. Se nota el día que necesita inscribir algo.
Llevamos la vida jurídica de sociedades limitadas de Zaragoza: juntas, actas, libros, depósito de cuentas, nombramientos y poderes, coordinados con tu gestoría.
El año jurídico de una sociedad limitada
Toda sociedad tiene un calendario que no depende de cómo vaya el negocio. Si el ejercicio cierra el 31 de diciembre, los administradores tienen hasta el 31 de marzo para formular las cuentas, la junta ordinaria tiene que celebrarse antes del 30 de junio y, en el mes siguiente a su aprobación, las cuentas deben depositarse en el Registro Mercantil del domicilio, que para una sociedad zaragozana es el de Zaragoza. Los libros obligatorios, incluidos el de actas y el registro de socios, se legalizan por vía telemática dentro de los cuatro meses siguientes al cierre.
En la mayoría de pymes la parte contable la lleva la gestoría, y la lleva bien. Lo que suele quedar en tierra de nadie es lo jurídico: que la convocatoria se haga como dicen los estatutos, que el acta recoja lo que se aprobó, que el libro registro de socios refleje las ventas de participaciones o que el cambio de administrador llegue al Registro. Esa parte es la nuestra, y es la que se revisa con lupa cuando entra un inversor, cuando un banco pide documentación o cuando un socio descontento busca un defecto para impugnar.
Lo que entra en la gestión societaria
Puedes encargarnos todo el ciclo anual o solo los actos sueltos que surjan.
Junta ordinaria
Convocatoria conforme a estatutos, orden del día, documentación para los socios, acta y certificaciones para el depósito.
Juntas extraordinarias
Cambios de domicilio, de objeto social, de administración o de capital, con la escritura y la inscripción.
Libros obligatorios
Libro de actas y libro registro de socios al día, y su legalización en plazo.
Administradores y poderes
Nombramientos, ceses, dimisiones y apoderamientos, con su inscripción para que valgan frente a terceros.
Operaciones entre socios
Transmisiones de participaciones, comprobando las restricciones de los estatutos y anotándolas en el libro registro.
El cierre registral: cuando el Registro deja de inscribir
Es la consecuencia más seria de olvidar el depósito de cuentas y la que más sorprende. Si los administradores no depositan las cuentas en plazo, el Registro Mercantil no inscribe ningún otro documento de la sociedad mientras el incumplimiento continúe. Da igual que quieras nombrar a un nuevo administrador, ampliar capital o cambiar el domicilio: la hoja de la sociedad queda bloqueada.
La ley deja algunas excepciones, como el cese o la dimisión de administradores, la revocación de poderes o la disolución, para que nadie quede atrapado en un cargo por culpa de un depósito pendiente. Además, el retraso puede acarrear una multa a la sociedad impuesta por el Instituto de Contabilidad y Auditoría de Cuentas.
Lo vemos a menudo cuando una empresa de Zaragoza quiere cerrar una operación con prisa, como la entrada de un inversor o una venta, y descubre en ese momento que arrastra ejercicios sin depositar. Ponerse al día es posible, pero lleva tiempo. Si estás preparando algo así, mira también ampliaciones de capital o fusiones y adquisiciones.
Así nos ocupamos de tu sociedad
Revisión inicial
Pedimos una nota del Registro Mercantil, los estatutos y los libros, y te decimos qué está al día y qué no.
Puesta al día
Si falta algún depósito, acta o inscripción, preparamos lo necesario para regularizarlo.
Calendario anual
Te avisamos de cada plazo y preparamos la documentación para que solo tengas que revisar y firmar.
Dudas frecuentes sobre gestión societaria
¿Esto no lo hace ya mi gestoría?
La gestoría suele preparar las cuentas y presentarlas. Nosotros nos ocupamos de que las juntas, actas, libros y acuerdos sean jurídicamente correctos y de los actos que requieren escritura e inscripción. Trabajamos coordinados.
¿Es válida una junta ordinaria celebrada después de junio?
Sí. La ley considera válida la junta ordinaria aunque se convoque o celebre fuera de plazo, pero eso no evita el retraso en el depósito de cuentas y sus consecuencias.
¿Podemos celebrar la junta por videoconferencia?
Sí, si los estatutos lo permiten. Una junta exclusivamente telemática exige que lo prevean expresamente y que se garantice la identidad de los socios y su participación en tiempo real. Si los tuyos no lo dicen, se puede añadir, como explicamos en estatutos sociales en Zaragoza.
¿Qué pasa si el libro registro de socios está desactualizado?
La sociedad solo considera socio a quien figura inscrito en él. Si no se anotó una transmisión, el nuevo socio puede tener problemas para ejercer sus derechos. Conviene corregirlo.
Mercedes Batanero, abogada mercantilista
Me dedico solo al Derecho Mercantil y llevo la secretaría jurídica de sociedades de distintas provincias. Con empresas de Zaragoza todo se hace a distancia, con firma electrónica cuando la ley lo permite.
Me gusta que mis clientes se olviden de los plazos porque saben que alguien los está mirando por ellos.
Colegiada ICAM 138229.