Abogado de acuerdo de confidencialidad (NDA) en Valencia
Lo que enseñas en una reunión no vuelve a tu cajón. Decide antes qué pueden hacer con ello.
NDA unilaterales y mutuos para proveedores industriales, empresas logísticas y operaciones entre empresas en Valencia, redactados o revisados por una abogada mercantilista.
Un NDA no es un trámite previo a la reunión
Se firma deprisa, a menudo el mismo día de la visita, porque la otra parte lo exige para enseñar sus planos o porque tú lo necesitas para enseñar los tuyos. Y casi nadie lo lee entero. Pero un acuerdo de confidencialidad decide algo muy concreto: qué información sale de tu empresa, quién puede usarla, para qué y durante cuánto tiempo. Si eso no está bien escrito, el día que descubras que alguien usa tus datos no tendrás con qué reclamar.
Redactamos acuerdos de confidencialidad, conocidos como NDA por sus siglas en inglés, y revisamos los que te llegan de clientes y socios. En Valencia hay dos entornos donde los vemos constantemente, y en ambos el texto que se firma acaba pesando mucho.
Proveedores de automoción en Almussafes
Junto a la planta de Ford en Almussafes está el Parque Industrial Juan Carlos I, inaugurado en 1996 y diseñado con la propia Ford. Reúne alrededor de 120 empresas, en su mayoría del sector de automoción y muchas de ellas proveedoras directas de la fábrica. A su alrededor trabaja una segunda línea de talleres, ingenierías y fabricantes de utillaje repartidos por la Ribera y l'Horta Sud.
En esa cadena circula información muy valiosa: especificaciones técnicas, planos de piezas, volúmenes de producción, calendarios de lanzamiento. El proveedor pequeño recibe normalmente el NDA del cliente grande, redactado a favor de este y con poco margen de negociación. Aun así, hay cosas que conviene revisar. Si la confidencialidad es solo en tu contra o también protege lo que tú aportas, como un proceso de fabricación propio o una mejora que propones sobre la pieza. Qué ocurre con las ideas que surjan durante la colaboración. Y qué penalización se fija si se incumple, porque a veces es desproporcionada para el tamaño de tu empresa.
Cuando eres tú quien subcontrata a un taller o a una ingeniería, la situación se invierte y lo que necesitas es un NDA claro que les obligue a ellos, con su personal y sus propios subcontratistas incluidos.
Logística portuaria y clientes que son tu negocio
El segundo entorno es el puerto. Valenciaport es el primer puerto de España en contenedores, y a su alrededor trabajan transitarios, consignatarios, almacenes y transportistas que comparten a diario información comercial entre ellos. Quién importa qué, con qué frecuencia, en qué condiciones y a través de qué naviera. Para una empresa logística, su lista de clientes y sus condiciones con cada uno son el activo principal.
Cuando colaboras con otra empresa del sector, subcontratas parte de un servicio o estudias integrarte con un competidor, un buen NDA debe impedir que la otra parte use esa información para captar a tus clientes. Si además esa colaboración se plasma luego en un contrato mercantil de mayor alcance, la cláusula de confidencialidad tiene que coordinarse con él para que no se contradigan.
Qué tiene que decir un buen acuerdo de confidencialidad
Ningún modelo sirve para todo, pero hay seis puntos que revisamos siempre.
Qué es información confidencial
Una definición útil, ni tan amplia que no proteja nada concreto ni tan estrecha que deje fuera lo importante.
Exclusiones
Lo que ya era público, lo que la otra parte ya conocía o lo que desarrolla por su cuenta no queda cubierto, y hay que poder probarlo.
Finalidad y uso permitido
La información solo puede usarse para el proyecto concreto que justifica compartirla, y para nada más.
Duración
Cuánto dura la obligación de reserva, que normalmente sigue viva años después de terminar la colaboración.
Devolución y destrucción
Qué pasa con los documentos y archivos cuando acaba la relación o lo pides tú.
Penalización y foro
Una cláusula penal razonable, la ley aplicable y el tribunal que resolverá, sobre todo si la otra parte es extranjera.
El NDA y la Ley de Secretos Empresariales
Hay una razón de peso legal para firmar acuerdos de confidencialidad que muchas empresas desconocen. La Ley 1/2019, de Secretos Empresariales, solo protege la información que tiene valor comercial por ser secreta y respecto de la cual su titular ha adoptado medidas razonables para mantenerla en secreto. Un NDA firmado con proveedores, colaboradores y personas clave es una de esas medidas, quizá la más fácil de acreditar.
Si un día tienes que reclamar porque alguien usa tu información, el juez va a preguntarse qué hiciste para protegerla. Un NDA bien redactado, junto con un control razonable de quién accede a qué, es la mejor respuesta. Y si el uso indebido viene de un competidor, la reclamación puede plantearse también como competencia desleal.
Cómo preparamos tu NDA
Nos explicas la operación
Qué vas a compartir, con quién y para qué. Si ya tienes un borrador de la otra parte, nos lo envías.
Redactamos o marcamos cambios
Si es tuyo, lo escribimos a medida. Si es del cliente, te devolvemos el texto con los cambios propuestos y el motivo de cada uno, para que puedas defenderlos en la negociación.
Firma y archivo
Se firma electrónicamente y te indicamos cómo documentar qué información entregas al amparo del acuerdo, que es lo que luego permite probar el incumplimiento.
Lo que suelen preguntarnos sobre NDA
¿Un NDA tiene validez si lo firmamos por correo o con firma electrónica?
Sí. Es un contrato privado entre empresas y no necesita notario ni una forma especial. Lo importante es poder demostrar quién lo firmó y qué versión.
¿Es mejor un NDA unilateral o uno mutuo?
Depende de quién comparte información. Si solo la das tú, basta con uno unilateral. Si las dos empresas van a enseñar datos sensibles, como pasa en una colaboración industrial o una posible fusión, lo razonable es que sea mutuo.
¿Puedo negociar el NDA que me envía un cliente grande?
A menudo sí, al menos en puntos como la duración, las exclusiones o la penalización. Muchos clientes aceptan cambios razonables si se plantean bien y a tiempo.
¿Qué pasa si la otra parte incumple?
Puedes reclamar que deje de usar la información, la penalización pactada si la hay y los daños que puedas probar. Por eso es tan importante que el acuerdo defina con precisión qué estaba protegido.
Mercedes Batanero, abogada mercantilista
Trabajo en Derecho Mercantil con pymes industriales, empresas de servicios y startups de toda España, y con las valencianas lo hago a distancia, con desplazamiento cuando la operación lo requiere.
Prefiero un NDA de tres páginas que entiendan los dos firmantes a uno de veinte que nadie ha leído.
Colegiada ICAM 138229.