Abogado de gestión societaria en Valencia
Una sociedad no se mantiene sola. Necesita juntas, actas y cuentas que cuenten lo que pasó.
Llevamos la vida societaria de empresas valencianas, desde la convocatoria de la junta hasta el depósito de cuentas en el Registro Mercantil.
Lo que se firma cada año y casi nadie revisa
La gestión societaria es la parte menos vistosa del Derecho Mercantil y la que más problemas ahorra. Consiste en que la sociedad funcione como manda la ley: que los administradores formulen las cuentas a tiempo, que la junta se convoque bien, que las actas reflejen lo que se decidió y que todo lo inscribible llegue al Registro Mercantil de Valencia.
En muchas empresas valencianas esa tarea está repartida entre la gestoría, el notario y la memoria del fundador. Funciona mientras no hay conflicto. Cuando aparece un socio que impugna, un banco que pide certificaciones o un comprador que hace due diligence, lo que no figura en el libro de actas sencillamente no existe. Si quieres la visión general del servicio, la tienes en gestión societaria.
Sociedades de l'Horta Sud y las pérdidas de la DANA
Hay un asunto societario muy valenciano que conviene tener controlado este año y el siguiente. Tras la DANA de finales de octubre de 2024, el Real Decreto-ley 1/2025 permitió que las sociedades afectadas no incluyan las pérdidas causadas por ella al calcular la causa de disolución del artículo 363.1.e) de la Ley de Sociedades de Capital, la de patrimonio neto inferior a la mitad del capital. La excepción dura hasta el cierre del ejercicio que se inicie en 2026.
Para muchas empresas de Paiporta, Catarroja, Sedaví, Massanassa o Alfafar, esa regla ha dado margen para seguir mientras se reconstruía la actividad. Pero tiene letra pequeña. La memoria de las cuentas de 2024 y de los ejercicios siguientes debe identificar con precisión qué pérdidas se excluyen. Y si, dejando fuera las de la DANA, hay otras pérdidas que reducen el patrimonio neto por debajo de la mitad del capital, los administradores siguen obligados a convocar junta en dos meses desde el cierre para acordar la disolución, salvo que se aumente o reduzca el capital lo suficiente.
Lo que hacemos es revisar con tu asesor contable cómo se han separado esas pérdidas, que el acuerdo de aprobación de cuentas lo recoja correctamente y qué ocurrirá cuando la excepción deje de aplicarse. Es preferible planificarlo ahora que descubrir la causa de disolución al formular las cuentas del ejercicio 2026.
El año societario de una empresa valenciana
Con un ejercicio que coincide con el año natural, estas son las tareas que no deberían escaparse.
Formulación de cuentas
Los administradores disponen de tres meses desde el cierre para formular las cuentas anuales y, cuando proceda, el informe de gestión.
Junta ordinaria
Se celebra dentro de los seis primeros meses del ejercicio para aprobar las cuentas y decidir el destino del resultado.
Depósito en el Registro
En el mes siguiente a la aprobación, las cuentas se depositan en el Registro Mercantil. Si no se hace, la hoja de la sociedad queda cerrada para la mayoría de inscripciones.
Legalización de libros
El libro de actas, el registro de socios y los libros contables se legalizan por vía telemática dentro de los cuatro meses siguientes al cierre.
Cargos y poderes
Nombramientos, ceses, poderes y traslados de domicilio se elevan a escritura y se inscriben, porque frente a terceros vale lo que publica el Registro.
Retribución de administradores
Si los estatutos prevén que el cargo se retribuya, la junta debe fijar la cantidad máxima anual para el conjunto de administradores.
Juntas generales: convocar bien es la mitad del trabajo
La consulta que más recibimos es la de una junta que hay que preparar con tensión entre socios o accionistas. Si los estatutos no prevén otra cosa, la junta se convoca mediante anuncio en la web corporativa inscrita o, si la sociedad no la tiene, en el BORME y en un diario de la provincia. Muchos estatutos de limitadas sustituyen ese sistema por una comunicación individual y escrita a cada socio. Un error en la forma, en el plazo o en el orden del día es la causa más habitual de que un acuerdo acabe impugnado.
En las anónimas de accionariado familiar el reto suele ser distinto: accionistas que no se hablan, representaciones que llegan el último día y un derecho de información que se ejerce para presionar. Te ayudamos a preparar la documentación, redactar el orden del día, asistir a la junta si conviene y levantar un acta que resista una revisión. Si el conflicto ya está abierto, mira lo que contamos sobre impugnación de acuerdos sociales y sobre conflictos entre socios.
¿Tienes una junta convocada o cuentas sin depositar? Cuéntanos en qué punto estás
Poner la sociedad al día en tres movimientos
Diagnóstico registral
Pedimos la información del Registro Mercantil y revisamos libros, actas y estatutos para ver qué falta y qué está mal.
Plan de regularización
Ordenamos las cuentas pendientes, los cargos caducados y las actas que hay que rehacer o completar.
Seguimiento anual
Si lo prefieres, llevamos el calendario cada año junto a tu gestoría: convocatorias, actas, certificaciones e inscripciones.
Lo que nos preguntan sobre la vida de la sociedad
¿Puede asistir un abogado a la junta general de accionistas?
En la anónima, el presidente puede autorizar la asistencia de cualquier persona que considere conveniente, aunque la junta puede revocar esa autorización, y el accionista puede hacerse representar por quien quiera salvo que los estatutos lo limiten. En la limitada la representación está más restringida. Lo revisamos antes para que no haya sorpresas en la puerta.
¿Qué pasa si llevo varios años sin depositar cuentas?
El Registro cierra la hoja de la sociedad y no inscribe la mayoría de actos nuevos hasta que se depositen, y la sociedad queda expuesta a sanciones. La salida es aprobar y depositar las cuentas pendientes en orden.
Mi empresa sufrió daños con la DANA, ¿tengo que hacer algo en las cuentas?
Si quieres excluir esas pérdidas del cálculo de la causa de disolución, la memoria debe identificarlas con precisión. Lo trabajamos junto a quien te lleve la contabilidad.
¿Os encargáis también de la contabilidad?
No. Nos ocupamos de la parte jurídica de la sociedad y nos coordinamos con tu gestoría o tu asesor contable, que es quien prepara los números.
Mercedes Batanero, abogada mercantilista
Me dedico al Derecho Mercantil de sociedades de toda España desde Madrid. A las empresas valencianas las atiendo en remoto y viajo a Valencia cuando una junta lo aconseja.
Un acta bien redactada hoy es la mejor prueba el día que alguien sostenga que aquello nunca se acordó.
Colegiada ICAM 138229.