Abogado de acuerdo de confidencialidad (NDA) en Sevilla
Lo que enseñas en una reunión deja de ser solo tuyo. Salvo que antes lo hayas puesto por escrito.
Acuerdos de confidencialidad para ingenierías, consultoras y empresas de Sevilla que comparten planos, código o cartera de clientes antes de cerrar un trato.
El momento de firmar es antes de abrir la carpeta
Casi todas las fugas de información empiezan en una reunión cordial. Un posible aliado pide ver tu modelo de cálculo para decidir si os presentáis juntos a un concurso, un cliente quiere revisar el código antes de contratar, o alguien interesado en comprar tu empresa solicita la lista de clientes para hacer números. Lo enseñas porque sin enseñarlo no hay acuerdo, y desde ese instante dependes de la buena fe del otro.
Un acuerdo de confidencialidad, el NDA de las siglas inglesas, sustituye esa dependencia por una obligación escrita. Fija qué información recibe la otra parte, para qué puede usarla, durante cuánto tiempo y qué pasa si la usa para otra cosa. Lo redactamos y revisamos para empresas de Sevilla y su provincia desde Madrid, en remoto, y siempre a la medida de la operación, porque no protege lo mismo el NDA de una venta que el de una colaboración técnica.
Por qué la ley de secretos empresariales te pide algo más que discreción
La Ley 1/2019, de Secretos Empresariales, protege la información técnica, comercial u organizativa que tiene valor precisamente por ser secreta. Pero exige una tercera condición que mucha gente desconoce: que el titular haya adoptado medidas razonables para mantenerla en secreto. Si un día denuncias que un antiguo colaborador se ha llevado tus métodos, lo primero que se va a examinar es qué hiciste tú para protegerlos.
Un NDA firmado antes de entregar la información es una de esas medidas, y de las más fáciles de probar. No es la única, porque también cuentan el control de accesos, las marcas de confidencialidad en los documentos o las cláusulas con tu propio equipo, pero sin ella la defensa empieza cuesta arriba. Y el tiempo cuenta: las acciones de defensa de un secreto empresarial prescriben a los tres años desde que sabes quién lo violó.
Seis cláusulas que separan un NDA útil de uno decorativo
Las plantillas que circulan por internet suelen fallar en los mismos puntos. Son los primeros que revisamos.
Qué es información confidencial
Una definición que alcance lo que entregas por escrito, lo que se ve en una visita a tus instalaciones y lo que se cuenta en una videollamada, con exclusiones claras para lo que ya era público.
Finalidad cerrada
La otra parte solo puede usar la información para estudiar la operación descrita. Aprovecharla para preparar una oferta propia queda fuera.
Quién más puede verla
Empleados, asesores o subcontratistas que necesiten conocerla, obligados por escrito a la misma reserva.
Duración
El deber de reserva tiene que sobrevivir al final de las conversaciones. Para un secreto técnico, varios años o mientras siga siendo secreto.
Devolución o destrucción
Qué se hace con los archivos si la operación no sale adelante y cómo se acredita que se han borrado.
Cláusula penal
Una cantidad pactada para el incumplimiento evita tener que probar al detalle el daño causado, que es lo más difícil en estos pleitos.
Ingenierías de la Cartuja y concursos en consorcio
Sevilla tiene una tradición de ingeniería y consultoría tecnológica poco habitual. Ayesa, que empezó su actividad en 1966, mantiene su sede en la calle Marie Curie de la isla de la Cartuja, y a su alrededor trabaja un tejido de ingenierías y consultoras más pequeñas que se presentan a licitaciones públicas y privadas, muchas veces junto a otra empresa.
Ahí aparece un caso muy concreto. Dos ingenierías que quieren concurrir juntas a un concurso, normalmente mediante una unión temporal de empresas, tienen que enseñarse antes metodologías, perfiles del equipo y costes internos para decidir si les compensa. Si al final no se presentan juntas, cada una se queda con lo que vio de la otra, y pueden acabar compitiendo por el mismo contrato semanas después.
Para esa fase previa proponemos un NDA recíproco con tres piezas que la plantilla general no trae: prohibición expresa de usar lo conocido en la oferta propia, compromiso de no captar al personal clave presentado en la propuesta y un plazo de reserva que cubra todo el procedimiento de adjudicación. Si la alianza sigue adelante, el NDA se integra en el acuerdo de la UTE o en el contrato mercantil que la regule.
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Cuando el acuerdo te lo pone la otra parte
La mitad de los NDA que revisamos no los hemos redactado nosotros. Llegan de una multinacional, de un fondo o de un cliente corporativo, a menudo en inglés y con una nota que dice que es su modelo estándar. Firmarlos sin leer es tentador porque parecen un trámite, y no siempre lo son.
- Obligaciones en una sola dirección. Tú te comprometes a guardar silencio y la otra parte no, aunque también vaya a recibir información tuya.
- Cláusula de residuals. Permite a quien recibe la información usar libremente lo que su equipo recuerde sin consultar los documentos. En la práctica vacía el acuerdo.
- Derechos sobre lo que aportes. Algunos modelos convierten tus comentarios y sugerencias en algo que la otra empresa puede explotar sin contar contigo.
- Ley y tribunales extranjeros. Si hay que reclamar, puede tocar hacerlo fuera de España. A veces se acepta, pero conviene saberlo antes de firmar.
No se trata de pelear cada coma. Se trata de localizar las dos o tres cláusulas que pueden perjudicarte y negociar solo esas, para que la relación empiece sin fricciones innecesarias. Si la información que vas a enseñar es la de una empresa en venta, el NDA es solo la primera pieza de la operación, y lo enlazamos con lo que contamos sobre fusiones y adquisiciones en Sevilla.
Dudas frecuentes sobre confidencialidad entre empresas
¿No basta con un correo que diga que la información es confidencial?
Ayuda, pero se queda corto. Un correo no fija la finalidad, la duración ni las consecuencias del incumplimiento, y es fácil discutir después si la otra parte lo aceptó. Un acuerdo firmado elimina esas dudas.
¿Qué puedo hacer si la otra parte lo incumple?
Pedir que deje de usar la información, que retire lo que haya preparado con ella e indemnice el daño, además de reclamar la cláusula penal si la pactasteis. Si lo filtrado es un secreto empresarial, se suman las acciones de la Ley 1/2019, que en esta provincia conoce la Sección de lo Mercantil del Tribunal de Instancia de Sevilla.
¿Sirve un NDA firmado de forma electrónica?
Sí. Una firma electrónica con un servicio que deje rastro de quién firmó y cuándo es suficiente, y es lo que usamos casi siempre con empresas sevillanas, sin necesidad de vernos en persona.
¿Mutuo o unilateral?
Depende de quién enseña qué. Si solo tú compartes información, basta un acuerdo unilateral. En alianzas, consorcios y negociaciones de inversión casi siempre fluye en las dos direcciones, y entonces conviene que la obligación sea recíproca.
Mercedes Batanero, abogada mercantilista
Trabajo solo en Derecho Mercantil, con pymes, startups y empresa familiar, desde Madrid. A las empresas sevillanas las atiendo en remoto y viajo cuando una negociación lo pide.
Prefiero un NDA de tres páginas que se entiende a uno de veinte que nadie lee antes de firmar.
Colegiada ICAM 138229.