Abogado de acuerdo de confidencialidad (NDA) en Bilbao

Aquí se ve la distancia entre una plantilla descargada y un acuerdo pensado para tu caso. Un NDA vale lo que valen sus cláusulas, y hay unas cuantas que, si faltan o están mal escritas, lo dejan en nada. Estas son las que de verdad pesan:

• Definición de qué es información confidencial. La pieza central. Si el acuerdo no delimita con precisión qué queda protegido, no protege. Un cajón de sastre del estilo "toda la información intercambiada" sirve tan poco como no tener nada, porque el día del conflicto nadie distingue qué entraba y qué no. Hay que concretar y, a menudo, marcar la información para que su carácter reservado no admita discusión.
• Finalidad y uso permitido. Para qué se entrega la información y para qué no. Enseñas tus cuentas para que un inversor valore entrar, no para que se las pase a otra empresa. Acotar la finalidad es lo que convierte un uso torcido en un incumplimiento que se puede demostrar.
• Exclusiones. Lo que queda fuera del deber: la información que ya era pública, la que la otra parte ya conocía, la que desarrolla por su cuenta de forma independiente o la que tiene que revelar porque se lo impone la ley. Sin exclusiones bien dibujadas, el acuerdo acaba siendo inaplicable.
• Obligaciones de las partes. Qué hace cada uno con la información: custodiarla, limitar quién accede dentro de su organización, no copiarla más allá de lo necesario. No basta con prometer silencio, hay que decir cómo se guarda.
• Duración, incluida la posterior a la relación. Cuánto se mantiene el deber de confidencialidad, y aquí cae mucha plantilla: la obligación puede, y suele, sobrevivir al fin de la relación. Que termine el contrato, la negociación o la colaboración no autoriza al otro a contar ya lo que sabe. Un secreto técnico no caduca igual que un dato comercial, y eso se ajusta caso a caso.
• Devolución o destrucción de la información. Qué ocurre con lo que enseñaste cuando la relación se acaba: que se devuelva o se destruya, sin quedarse copias. Sin esta cláusula, tu información se queda en manos de quien ya no tiene motivo para tenerla.
• Consecuencias del incumplimiento. Qué pasa si alguien rompe el acuerdo. Suele combinarse una penalización pactada de antemano con la opción de reclamar, además, el daño realmente sufrido. Es la cláusula que le pone dientes al documento.
• Ley aplicable y fuero. Qué normativa rige el contrato y a qué juzgados se someten las partes ante un conflicto. Parece un trámite del final, pero decide dónde y cómo tendrás que defenderte, y conviene pactarlo antes, con calma, no descubrirlo el día del problema.

Un acuerdo con estas cláusulas bien cerradas no cuesta más de mantener. Solo prevé los escenarios que sabemos que aparecen y los deja resueltos antes de que se conviertan en un disgusto. No es una plantilla, es un traje a medida.

Esta es la parte que casi nadie te cuenta y que cambia bastante el tablero. Un buen acuerdo de confidencialidad no solo protege por sí mismo: además, apuntala la protección que la ley reconoce a tus secretos empresariales.

La Ley 1/2019, de Secretos Empresariales, que llevó a España la Directiva europea 2016/943, protege como secreto la información que cumple tres condiciones: que sea secreta (ni conocida ni de fácil acceso para quien se mueve en su sector), que tenga valor empresarial precisamente por ser secreta, y que su titular haya tomado medidas razonables para mantenerla a buen recaudo. Ese tercer requisito conviene tenerlo muy presente.

En cristiano: la ley no ampara tu información valiosa por el simple hecho de valer. La ampara si puedes demostrar que la tratabas como un secreto, que pusiste medios para guardarla. Y un acuerdo de confidencialidad firmado es justo una de esas medidas razonables. Es la prueba de que no ibas enseñando tu información a cualquiera sin condiciones, sino con un compromiso de por medio.

Cuando alguien obtiene, usa o revela de forma ilícita un secreto empresarial, la ley pone sobre la mesa un abanico de acciones de defensa en su artículo 9: declarar que ha habido violación del secreto, ordenar la cesación de la conducta, fijar la indemnización por los daños, acordar la remoción (retirar del mercado los productos o materiales que se aprovecharon del secreto) e incluso la publicación de la sentencia. La lectura práctica es directa: si compartes información sensible sin NDA y un día alguien la usa contra ti, no solo te falta el contrato para reclamar, sino que encima te debilitas para defenderla como secreto empresarial. Por eso redactamos cada acuerdo pensando también en cómo encaja con la protección de tus secretos, no como un papel suelto.

Pregunta que sale siempre: ¿necesito un acuerdo de confidencialidad aparte o me apaño metiendo una cláusula dentro del contrato que ya voy a firmar? Depende del momento.

El acuerdo de confidencialidad es un contrato autónomo, que se firma por separado y casi siempre antes de que exista nada más. Es la herramienta cuando todavía no hay trato cerrado y solo quieres tantear una operación con garantías: te sientas con un inversor o con otra empresa y, antes de enseñar nada, firmáis el NDA. Cubre la fase previa, esa en la que aún no hay acuerdo pero ya hay información encima de la mesa.

La cláusula de confidencialidad es una parte dentro de un contrato más amplio: un contrato de servicios, un acuerdo con un proveedor, un pacto de socios o un contrato laboral. Tiene sentido cuando la relación ya está cerrada y la confidencialidad es una pieza más del conjunto.

Y aquí conviene no mezclar dos cosas que a veces conviven pero no son iguales. Un NDA protege tu información; un pacto de no competencia (que entre trabajador y empresa regula el artículo 21 del Estatuto de los Trabajadores) impide a alguien dedicarse a la misma actividad durante un tiempo. Pueden ir en un mismo documento, pero responden a fines distintos y se redactan con criterios distintos. Juntarlos sin saber lo que se firma es una fuente clásica de cláusulas que luego un juez no aplica. Decidir cuál te toca, y escribirla bien, es parte de lo que hacemos contigo.

Hay dos momentos en los que una empresa enseña más información delicada que en ningún otro, y los dos piden mano: la ronda de inversión y la due diligence de una compraventa.

En una ronda, abres tu proyecto a inversores que necesitan ver tus números, tu tecnología y tu plan para decidir si entran. El acuerdo de confidencialidad ciñe el uso de esa información a la evaluación de la inversión: el inversor mira para decidir, no para quedarse con lo que le interesa ni para pasárselo a una participada que compite contigo. Hay que redactarlo con tino, porque un NDA demasiado duro espanta a un inversor serio y uno demasiado blando no protege. Dar con ese punto es el trabajo.

En una due diligence, cuando alguien va a comprar tu empresa o una parte, el comprador entra a fondo: contratos, cuentas, clientes, plantilla, riesgos. Es información de la más sensible y, encima, muchas veces la enseñas a quien conoce bien tu sector. El acuerdo tiene que dejar claro qué se entrega, para qué, y qué ocurre si la operación al final no cuaja: que esa persona no se quede con todo lo que ha visto. En las dos situaciones el principio no cambia: el acuerdo se firma antes de abrir la información, no después. Una vez la otra parte ha visto las cartas, el NDA que llega tarde protege la mitad.

No toda la información delicada se enseña en una mesa de inversores. Buena parte se reparte en el día a día, con quien trabaja para ti o contigo. Y ahí es donde más se baja la guardia.

Con un freelance o un proveedor tecnológico que va a tocar tu código, tus datos o tus procesos, el acuerdo de confidencialidad debería ir por delante. Esa persona accede a lo que hace funcionar tu negocio, a veces durante meses, y después seguirá su camino, quizá con otros clientes de tu mismo sector. El NDA fija que lo que vio dentro no se usa fuera.

Con un empleado, la confidencialidad suele ir en el propio contrato laboral o en un acuerdo específico, sobre todo si maneja información clave: la cartera de clientes, los márgenes, el know-how. El día que ese empleado se marcha, la diferencia entre poder reclamar y quedarte con las manos vacías está, muchas veces, en si esa información estaba protegida como confidencial o andaba al alcance de cualquiera. Y aquí vuelve a entrar la Ley de Secretos Empresariales: el deber de confidencialidad del trabajador y un buen acuerdo refuerzan que esa información merece protección como secreto. La norma, otra vez, es la misma: el acuerdo se firma al principio de la relación, cuando todo va bien, no cuando ya hay un conflicto encima de la mesa.

A veces no llegas a tiempo de blindarlo, o lo hiciste todo bien y aun así alguien rompió su compromiso. En ese punto, lo primero es no precipitarse y mirar qué tienes realmente en la mano.

Si hay un acuerdo de confidencialidad firmado, ese papel es tu mejor arranque: deja por escrito qué información estaba protegida, para qué se podía usar y qué consecuencias se pactaron. A partir de ahí se valora qué se puede probar, porque aquí, como en casi todo, la prueba lo es casi todo: capturas, correos, accesos, el rastro de cómo esa información acabó donde no debía.

Cuando lo incumplido es un secreto empresarial, además del propio contrato entra en juego la Ley 1/2019, con sus acciones de cesación, indemnización y remoción. Y hay un detalle que importa si el asunto puede acabar litigándose: las acciones de protección de los secretos empresariales se ventilan ante los Juzgados de lo Mercantil, y en Bilbao existen dos (el nº 1 y el nº 2). Como demandante puedes elegir el del domicilio de quien incumplió, el del lugar donde se cometió la infracción o el del lugar donde se produjeron sus efectos, de modo que cuando tu operación o tu contraparte están en Bizkaia, el foro de Bilbao suele estar a tiro. Y un punto que tranquiliza a quien teme que reclamar signifique exponer lo que quiere proteger: la propia ley prevé que el tribunal adopte medidas para preservar la confidencialidad de la información que se aporta al proceso, limitando quién puede acceder a ella. Saber que ese marco existe cambia cómo se plantea la reclamación desde el primer minuto. Lo que hacemos es analizar tu posición sin adornos: qué acuerdo tenías, qué se puede demostrar y qué vía tiene sentido para reclamar o frenar el daño cuanto antes. Si tu caso es sólido, te lo decimos y vamos a por ello; si es flojo, también te lo decimos.