Hacer socio a alguien es fácil. Deshacerlo, bastante menos.
Planes de incentivos para empresas familiares y startups de Córdoba: phantom shares para directivos que no son de la familia y opciones sobre participaciones para equipos que crecen.
Muchas empresas familiares cordobesas, del aceite, la joyería o la distribución, han dado en los últimos años un paso importante: contratar a un gerente o a un director comercial que no es de la familia. Funciona bien hasta que esa persona recibe una oferta de fuera. Entonces surge la pregunta de cómo retenerla, y la primera idea suele ser darle participaciones.
Para una empresa familiar es la idea más arriesgada. Un socio minoritario tiene derecho de información, puede impugnar acuerdos y, si la relación se tuerce, o se queda dentro o hay que comprarle su parte. Por eso, antes de hablar de stock options, conviene ver si lo que se busca no se consigue mejor con phantom shares. Somos un despacho de Derecho Mercantil con sede en Madrid y diseñamos estos planes para empresas de Córdoba en remoto.
Las phantom shares, o participaciones fantasma, son un compromiso contractual: la empresa promete al directivo un pago calculado sobre el valor de un número de participaciones, o sobre su revalorización, cuando se cumplan ciertas condiciones. El directivo no es socio, no vota y no aparece en el libro registro de socios.
Todo depende del contrato. Hay que fijar cómo se valora la empresa, para no discutirlo cada vez que llega el pago, cuándo se cobra, si solo con una venta de la empresa o también al cabo de unos años, y qué pasa si el directivo se marcha antes. Lo habitual es distinguir entre salidas buenas, como una jubilación o un cese sin causa imputable, y malas, como irse a la competencia, con consecuencias distintas para cada una.
No hay una fórmula mejor en abstracto. Depende de quién es la persona y de qué quiere la empresa.
Phantom shares. El directivo comparte el éxito y la propiedad sigue en la familia.
Stock options: el derecho a adquirir participaciones en el futuro a un valor fijado hoy, con un calendario de consolidación.
Las phantom shares obligan a pagar en dinero en algún momento. Las opciones, en cambio, las paga el beneficiario si decide ejercerlas.
Ambas pueden vincularse a la venta, con aceleración de la consolidación si llega antes de lo previsto.
Si se opta por stock options, la forma jurídica importa. Una sociedad limitada solo puede adquirir sus propias participaciones en casos tasados, y entregarlas al equipo no está entre ellos (artículo 140 de la Ley de Sociedades de Capital). Así que, cuando el beneficiario ejerce la opción, las participaciones tienen que salir de algún sitio: de una ampliación de capital con supresión del derecho de preferencia de los demás socios, que exige dos tercios de los votos e informe de los administradores, o de un socio que se comprometa a venderlas.
Las startups certificadas como empresas emergentes tienen una vía más sencilla. La Ley 28/2022 permite a la junta autorizar la adquisición de participaciones propias, hasta el 20 % del capital, para entregarlas a administradores, empleados o colaboradores dentro de un plan de retribución previsto en los estatutos (artículo 10). Si es tu caso, lo contamos en startups en Córdoba.
En cualquiera de las dos fórmulas, el plan se coordina con los estatutos y con el pacto de socios, y con el asesor de la empresa en todo lo que no es mercantil.
Qué personas, qué queréis premiar y en cuánto tiempo.
Fórmula, método de valoración, consolidación y supuestos de salida.
Reglamento del plan, carta individual para cada beneficiario y ajustes en estatutos o pacto si hacen falta.
No tiene los derechos de un socio. Recibe lo que pacte el plan, y por eso conviene prever qué información se le facilita para comprobar su cálculo.
Si el plan lo prevé, la venta adelanta la consolidación y el pago. Si no lo prevé, la discusión llega en el peor momento, en plena negociación con el comprador.
La ley no fija un plazo. Es habitual repartirla en varios años, a veces con un periodo mínimo antes de consolidar nada, y la ajustamos a lo que la empresa quiere premiar: permanencia, resultados o la venta futura.
Puede transmitírselas un socio o, en una empresa emergente, entregarlas la sociedad dentro de un plan. Cualquier fórmula debe documentarse y respetar las restricciones de transmisión de los estatutos.

Diseño planes de incentivos para empresas familiares y startups de toda España desde Madrid. Con empresas de Córdoba trabajo en remoto.
Un buen plan se entiende en una página. Si necesita diez para explicarse, quien lo recibe no lo valorará.
Colegiada ICAM 138229.
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