Abogado de acuerdo de confidencialidad (NDA) en Córdoba
Lo que enseñas en una visita a fábrica ya no se puede desenseñar.
Acuerdos de confidencialidad para empresas de Córdoba que fabrican para otras marcas, envasan para terceros o negocian con un socio industrial.
Fabricar para otro obliga a enseñar cómo fabricas
Buena parte de la industria cordobesa trabaja para marcas que no son la suya. El taller joyero que produce la colección de otra firma, la envasadora de aceite que llena botellas con la etiqueta de una cadena de supermercados, el fabricante de Lucena que adapta un equipo de frío comercial a los planos de un cliente. En todos esos casos, antes de cerrar el encargo hay visitas a la planta, muestras, fichas técnicas y escandallos que cambian de manos.
Ese intercambio es imprescindible para hacer negocio, y también es el momento en que tu forma de trabajar queda a la vista. Un acuerdo de confidencialidad, o NDA por sus siglas en inglés, fija qué información recibe la otra parte, para qué puede usarla y qué ocurre si la usa para otra cosa.
Somos un despacho de Derecho Mercantil con sede en Madrid. Redactamos y revisamos NDA para empresas de Córdoba y su provincia en remoto, y nos desplazamos cuando una negociación lo pide.
Sin medidas razonables, la ley no ve un secreto
La Ley 1/2019, de Secretos Empresariales, protege la información que reúne tres condiciones a la vez: que no sea conocida ni fácilmente accesible en tu sector, que tenga valor precisamente por ser secreta y que tú hayas adoptado medidas razonables para mantenerla así (artículo 1). La tercera es la que más se olvida. Una aleación, una forma de soldar o el coupage de un aceite pueden valer mucho, pero si los enseñaste sin ninguna reserva, costará defender después que eran secretos.
El NDA es una de esas medidas, y probablemente la más fácil de acreditar. Además, la misma ley considera ilícita la utilización o revelación de un secreto por quien incumple un acuerdo de confidencialidad (artículo 3.2). Con un documento firmado, la discusión deja de ser si aquello era reservado y pasa a ser si la otra parte respetó lo que firmó.
Hay un límite que conviene tener presente. La ley no protege lo que otro descubre por su cuenta ni lo que obtiene analizando o desmontando un producto que se vende al público y que posee legítimamente (artículo 2). Si tu pieza o tu equipo se pueden reproducir mirándolos, el NDA cubre el proceso y la información de la negociación, no el objeto terminado que ya está en el escaparate.
Cuándo pedimos firmar antes de enseñar nada
Son situaciones muy distintas y cada una pide un acuerdo con otro contenido.
El taller que fabrica para otra firma
Fichas de producción, aleaciones, tiempos y proveedores de piedra o de fornituras. El NDA protege tu proceso, y el contrato de fabricación aclara después de quién es cada diseño y si puedes ofrecer piezas parecidas a otros clientes.
La envasadora que trabaja con marca de distribuidor
Escandallos, rendimientos, proveedores y condiciones con otras cadenas. Conviene saber qué datos tuyos llegan al comprador y si pueden acabar en la mesa de otro envasador que también le sirve.
El fabricante que adapta su producto
Planos, cálculos y soluciones técnicas que el cliente pide para valorar el encargo. El acuerdo debe impedir que esos planos sirvan para pedir presupuesto a la competencia.
La venta o la entrada de un socio
Quien estudia comprar tu empresa o entrar en ella ve clientes, márgenes y contratos. Aquí el NDA es el primer documento de la operación, antes de cualquier carta de intenciones.
Lo que separa un NDA útil de una plantilla
- Una definición de información confidencial que funcione. Ni "toda la información" sin más, ni una lista tan cerrada que deje fuera lo importante. Describimos categorías y añadimos que también entra lo que se entregue marcado o se comunique como reservado.
- Finalidad. La información solo puede usarse para valorar el encargo o la operación. Usarla para fabricar por su cuenta o para negociar con otro proveedor es incumplir, aunque no se revele a nadie.
- Quién más puede verla. Empleados, asesores o empresas del grupo, con las mismas obligaciones y respondiendo de ellos quien firma.
- Duración. La reserva debe sobrevivir al final de las conversaciones. Para un proceso de fabricación, unos pocos meses no sirven de nada.
- Devolución y destrucción. De muestras, archivos y copias, con confirmación por escrito.
- Cláusula penal. Una cantidad pactada para el caso de incumplimiento, que evita probar el daño al detalle y puede combinarse con pedir más si se acredita.
- Tribunales y ley aplicable. Si la otra parte está en otra provincia o fuera de España, decidirlo ahora ahorra un pleito previo sobre dónde pleitear.
Cuando el NDA te lo manda una gran empresa, revisamos sobre todo dos cosas: que sea recíproco si tú también recibes información y que no esconda cesiones, como que cualquier mejora que sugieras durante la negociación pase a ser suya. Tienes el enfoque general en acuerdos de confidencialidad.
Tu acuerdo, firmado antes de la visita
Qué vas a enseñar y a quién
Una conversación breve para saber qué información entra en juego, en qué punto está la negociación y quién es la otra parte.
Borrador o revisión
Si el NDA lo pones tú, lo redactamos a medida. Si te lo mandan, te devolvemos el texto con los cambios que proponemos y el motivo de cada uno.
Firma y registro
Firma electrónica o en papel, y un registro sencillo de qué se entregó y cuándo, que es lo primero que se pide si surge un conflicto.
Si la información ya ha salido de tu empresa
Cuando sospechas que un cliente o un antiguo socio está usando lo que le enseñaste, el acuerdo firmado es el punto de partida. La Ley de Secretos Empresariales permite pedir que cese la utilización, que se prohíba fabricar y vender lo producido con ese conocimiento, que se retiren esas mercancías y que se indemnicen los daños (artículo 9). Las acciones prescriben a los tres años desde que sabes quién lo hizo (artículo 11).
Estos asuntos los conoce el órgano mercantil del domicilio del demandado o, si lo prefieres, el de la provincia donde se produjo la infracción o sus efectos. Si la otra empresa es cordobesa, eso nos lleva a la Sección de lo Mercantil del Tribunal de Instancia de Córdoba. Antes de demandar puede pedirse que se comprueben los hechos o se asegure la prueba, y conviene hacerlo sin avisar a la otra parte con requerimientos precipitados.
Si además ha habido captación de clientes con engaño o aprovechamiento de tu reputación, entra en juego la competencia desleal en Córdoba. Y si lo que se negocia es un encargo estable, el NDA se completa con un buen contrato mercantil o, en una compraventa de empresa, con el resto de documentos de fusiones y adquisiciones en Córdoba.
Lo que nos preguntan sobre confidencialidad
¿Un NDA tiene que firmarse ante notario?
No. Es un contrato privado y vale con la firma de las partes. Lo que importa es poder probar qué se firmó, cuándo y qué información se entregó al amparo del acuerdo.
¿Mejor unilateral o recíproco?
Si solo enseñas tú, unilateral. Si las dos empresas vais a compartir datos, como en una fabricación conjunta o en la entrada de un socio industrial, recíproco y con las mismas obligaciones para ambas.
¿Basta con un correo que diga que la información es confidencial?
Ayuda a demostrar que la tratabas como reservada, pero no fija finalidad, duración ni consecuencias. Para información con valor, recomendamos un documento firmado.
¿Y si la otra parte se niega a firmar?
Es un dato en sí mismo. Puedes limitar lo que enseñas a lo imprescindible, entregar la información por fases o dejar fuera los detalles del proceso hasta que haya un compromiso firmado.
Mercedes Batanero, abogada mercantilista
Redacto acuerdos de confidencialidad y contratos entre empresas para pymes, empresas familiares y startups de toda España desde Madrid. Con empresas cordobesas trabajo en remoto y me desplazo cuando una negociación lo requiere.
Antes de redactar quiero saber qué vas a enseñar, porque un NDA protege lo que describe y poco más.
Colegiada ICAM 138229.