Abogado de gestión societaria en Córdoba
Una sociedad que apenas se mueve también tiene obligaciones cada año.
Llevamos al día las obligaciones mercantiles de sociedades cordobesas, en especial de las que guardan patrimonio familiar y tienen poco movimiento.
Sociedades que guardan fincas y poco más
En la provincia de Córdoba hay muchas sociedades que nacieron para un negocio y hoy se dedican sobre todo a conservar lo que queda: las tierras de olivar de la familia, una nave alquilada en un polígono, las participaciones de la empresa que sí funciona. Tienen pocos movimientos, nadie cobra en ellas y los socios son hermanos o primos que se ven en Navidad. Por eso mismo, los actos societarios de cada año se olvidan.
El problema aparece cuando hay que vender la finca, pedir un préstamo o repartir una herencia, y el Registro Mercantil no inscribe nada porque las cuentas llevan tiempo sin depositarse. Somos un despacho de Derecho Mercantil con sede en Madrid y llevamos la gestión societaria de empresas cordobesas en remoto.
Lo que toca cada año, aunque no haya actividad
Para una sociedad cuyo ejercicio coincide con el año natural.
Hasta el 31 de marzo
Los administradores formulan las cuentas anuales y la propuesta de aplicación del resultado en los tres meses siguientes al cierre (artículo 253).
Hasta el 30 de abril
Legalización telemática de los libros obligatorios, incluidos los de actas y el registro de socios, en los cuatro meses siguientes al cierre (artículo 18 de la Ley 14/2013).
Hasta el 30 de junio
Junta general ordinaria para aprobar las cuentas y la gestión, dentro de los seis primeros meses del ejercicio (artículo 164).
Un mes después de aprobarlas
Depósito de las cuentas en el Registro Mercantil de Córdoba (artículo 279).
Si las cuentas no se depositan
Cuando no se depositan en plazo, el Registro cierra la hoja de la sociedad y no inscribe ningún documento mientras dure el incumplimiento, con pocas excepciones como el cese o la dimisión de administradores, la revocación de poderes o la disolución (artículo 282). En la práctica, la sociedad no puede nombrar un administrador nuevo ni ampliar capital hasta ponerse al día.
Ponerse al día es posible, pero hay que reconstruir cada ejercicio pendiente con su junta y su certificación. Lo hacemos en el orden que permite levantar el cierre cuanto antes, coordinados con quien lleve la contabilidad.
Inactividad: cuando la ley obliga a decidir
Hay un riesgo menos conocido para la sociedad que solo guarda bienes. La ley considera causa de disolución el cese en la actividad que constituye el objeto social, y entiende que se ha producido tras más de un año de inactividad (artículo 363.1.a). Si la sociedad se creó para explotar una finca o un negocio y ya no lo hace, conviene revisar si su objeto encaja con lo que hace hoy.
La consecuencia recae en los administradores. Si concurre una causa de disolución y no convocan la junta en dos meses para disolver o remover la causa, o no piden después la disolución judicial cuando procede, responden solidariamente de las deudas sociales posteriores (artículo 367). A veces la mejor gestión es adaptar el objeto social con unos estatutos nuevos, y otras, disolver y liquidar con orden.
Quién responde de todo esto
Estas obligaciones son del órgano de administración, no de la gestoría que presenta los papeles. Si el administrador es un familiar que aceptó el cargo para ayudar y vive fuera de Córdoba, conviene que sepa qué firma cada año y qué pasa si no lo hace. Muchas veces la solución pasa por reorganizar quién administra, con poderes claros para quien sí está en la provincia, y por dejar por escrito un calendario compartido entre socios, administrador y contable.
Cómo ordenamos una sociedad dormida
Nota simple y diagnóstico
Vemos qué ejercicios faltan, quién figura como administrador y qué libros están pendientes.
Plan por ejercicios
Juntas, certificaciones y legalizaciones en el orden correcto para levantar el cierre.
Calendario a futuro
Fechas de cada año y quién se encarga de cada paso, para no volver atrás.
Preguntas de sociedades cordobesas
¿Qué hace un abogado en la junta general?
Prepara la convocatoria y el orden del día, revisa que los socios reciban la información a la que tienen derecho, redacta el acta y vigila que los acuerdos se adopten con la mayoría correcta. Así se evitan impugnaciones por defectos que se podían haber previsto.
Nuestra sociedad no tiene actividad. ¿Tiene que presentar cuentas?
Sí. Mientras exista, debe formular, aprobar y depositar sus cuentas cada año, aunque no haya movimientos.
¿Podemos celebrar la junta sin reunirnos en Córdoba?
Si está presente o representado todo el capital y todos aceptan celebrarla, la junta universal puede reunirse en cualquier lugar. La junta solo telemática exige que la prevean los estatutos.
¿Os ocupáis también de la constitución de sociedades mercantiles en Córdoba?
Sí, como servicio aparte. Lo explicamos en constitución de sociedades en Córdoba, y la gestión societaria empieza justo cuando la sociedad queda inscrita.
Mercedes Batanero, abogada mercantilista
Me ocupo de la vida societaria de pymes y sociedades familiares de toda España desde Madrid. Con las de Córdoba trabajo en remoto.
La gestión societaria no luce, pero es lo que permite que el día que vendes o heredas todo funcione.
Colegiada ICAM 138229.