Los estatutos de modelo sirven para constituir. Para convivir entre socios hace falta algo más.
Redacción y modificación de estatutos para sociedades limitadas malagueñas que han cambiado desde el día de la firma: nuevos socios, socios que trabajan en la empresa y socios que viven en otro país.
La mayoría de sociedades limitadas de Málaga se constituyeron con unos estatutos de modelo. Funcionan mientras todo va bien y los socios son los mismos del primer día. Luego entra un socio que va a trabajar en la cocina o en el desarrollo del producto, otro se muda a su país de origen, el fundador quiere dejar la administración a sus hijos o aparece un inversor. Y los estatutos, que son las reglas que valen frente a todos, siguen diciendo lo mismo que el día de la notaría.
Revisamos tus estatutos con la sociedad que tienes hoy, te decimos qué artículos se han quedado cortos y preparamos la modificación hasta su inscripción en el Registro Mercantil de Málaga. Lo hacemos desde Madrid, en remoto, con la firma en la notaría malagueña que prefieras.
No todo hay que tocarlo. Estas son las cláusulas que con más frecuencia se quedan cortas.
Quién tiene preferencia para comprar si un socio vende, en qué plazo y, sobre todo, cómo se calcula el valor. Sin un criterio claro, cada salida acaba en discusión.
Obligaciones distintas de aportar capital, como trabajar en la empresa o no competir con ella, y la retribución que reciben a cambio.
Sustituir el anuncio en el BORME y en un periódico por una comunicación individual que asegure que cada socio la recibe.
Prever varias modalidades para que la junta pueda pasar de administrador único a solidarios o consejo sin modificar los estatutos cada vez.
Si el cargo es retribuido, el sistema tiene que constar en los estatutos. Si no consta, la sociedad no puede pagar al administrador por ser administrador.
Un arbitraje estatutario para que las disputas entre socios y sociedad se resuelvan fuera de los tribunales, con más rapidez y discreción.
Es un caso muy malagueño. Un grupo de hostelería en el que uno de los socios es el cocinero o el que lleva la sala, una tecnológica en la que el socio minoritario es el programador principal. Si solo lo regula un contrato aparte o un acuerdo de palabra, el día que deja de trabajar sigue siendo socio con los mismos derechos, y los demás no tienen herramientas para reaccionar.
Las prestaciones accesorias permiten llevar esa obligación a los estatutos: qué tiene que hacer el socio, durante cuánto tiempo, cómo se le retribuye y qué pasa si deja de hacerlo. Lo interesante es que la ley permite excluir de la sociedad al socio que incumple voluntariamente una prestación accesoria, siguiendo el procedimiento de exclusión. Es una protección que un pacto privado no da por sí solo frente a la sociedad. Conviene además vincular esas participaciones a reglas de transmisión específicas, para que no puedan venderse a alguien que no vaya a seguir aportando ese trabajo.
En una sociedad con socios extranjeros o españoles que se han ido a vivir fuera, la convocatoria de la junta es un punto delicado. La ley permite que los estatutos sustituyan el anuncio público por una comunicación individual y escrita que asegure la recepción. Pero también prevé que, para los socios que residen en el extranjero, los estatutos puedan disponer que solo se les convoque individualmente si han designado un lugar en España para notificaciones.
Esa regla puede proteger a la sociedad de convocatorias imposibles, pero también puede dejar a un socio sin enterarse de juntas importantes. Lo decidimos según quién esté fuera y cuánto pese en el capital. A veces la solución pasa por exigir a todos los socios un correo electrónico para notificaciones, con constancia de recepción, y por regular en el pacto de socios lo que los estatutos no pueden decir.
Muchas sociedades familiares malagueñas, del comercio del centro a las distribuidoras de los polígonos, llegan al relevo con estatutos que no dicen nada sobre qué pasa si fallece un socio. En ese caso, por regla general, los herederos adquieren la condición de socio. Si hay varios hermanos y algún sobrino que no trabaja en la empresa, el reparto de poder puede cambiar de un día para otro.
Los estatutos pueden prever un derecho de adquisición preferente sobre las participaciones del socio fallecido, a favor de los demás socios o de la propia sociedad, pagando a los herederos su valor razonable. Es la forma de que la empresa siga en manos de quienes la llevan sin dejar a nadie sin lo que le corresponde. Lo redactamos junto con una regla clara de valoración y coordinado con lo que cada socio haya previsto en su testamento.
Redactamos el texto íntegro de la modificación. La convocatoria tiene que expresar con claridad qué artículos cambian y el derecho de cada socio a examinar ese texto.
En la limitada, la regla general es más de la mitad de los votos del capital. Algunas modificaciones, como las que afectan a la transmisión de participaciones o a la exclusión de socios, exigen mayorías reforzadas o el consentimiento de los afectados.
La modificación se eleva a escritura pública y se inscribe en el Registro Mercantil de Málaga. Hasta entonces no puede oponerse a terceros de buena fe.
Algunas modificaciones estatutarias permiten al socio que votó en contra separarse de la sociedad y cobrar el valor de sus participaciones. Entre ellas, la sustitución o modificación sustancial del objeto social, el traslado del domicilio al extranjero o, en la limitada, la modificación del régimen de transmisión de participaciones. Antes de proponer estos cambios valoramos si algún socio podría separarse y qué supondría para la sociedad.
Si tu sociedad todavía no existe, lo ideal es hacer los estatutos bien desde el principio, como contamos en constitución de sociedades en Málaga. Y si el cambio se discute entre socios enfrentados, mira conflictos entre socios. El enfoque general del servicio está en estatutos sociales.
Los estatutos se inscriben en el Registro y obligan a la sociedad, a todos los socios presentes y futuros y frente a terceros. El pacto es un contrato privado entre quienes lo firman. Lo ideal es que se complementen y no se contradigan.
Puedes proponerlo y, si tienes al menos un 5 % del capital, pedir que se convoque una junta para tratarlo, pero la aprobación depende de las mayorías. Lo que sí puedes es impugnar una modificación que vulnere la ley o sea abusiva.
Depende de la carga del Registro y de si el registrador pone algún defecto. Con un texto bien preparado, el plazo suele ser corto.
No hay una obligación general, pero muchas reformas legales de los últimos años permiten cosas que los estatutos antiguos no recogen, como la junta telemática o las convocatorias electrónicas. Revisarlos suele compensar.

Redacto y reviso estatutos para sociedades de todo tipo, de la startup recién nacida a la familiar con cuarenta años de historia. Con las de Málaga trabajo en remoto.
Leo unos estatutos pensando en la junta más tensa que esa sociedad pueda tener, no en la más tranquila.
Colegiada ICAM 138229.
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